Directeur Opérationnel Adjoint - Greta de Grenoble 38 H/F
Rectorat de Grenoble
- Grenoble - 38
- CDD
- Bac +5
- Service public d'état
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
En étroite collaboration avec le directeur, et sous son autorité fonctionnelle, il/elle met en oeuvre :
-Le contrat d'objectif du GRETA validé par le Recteur de l'académie de Grenoble.
-La stratégie du groupement, sous l'autorité fonctionnelle du Chef d'Établissement Support et en lien avec le Président.
-La démarche qualité conforme à la politique qualité de l'Éducation nationale.
Missions :
1. Développement :
-Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan pluriannuel de développement du GRETA.
-Participer à la structuration et à la coordination des activités du GRETA, notamment dans le cadre des appels d'offres (réponses administratives et techniques).
-Assurer un reporting régulier sur l'avancement des projets et des actions menées.
-Représenter le GRETA en l'absence du directeur, notamment en assemblée générale ou lors de réunions partenariales.
2. Gestion administrative et financière :
-Superviser, en lien avec le responsable administratif et financier, la gestion courante des pôles de production (suivi budgétaire, respect des procédures).
-Contribuer à la préparation du budget annuel et au suivi de son exécution, en collaboration avec le directeur et l'agent comptable.
-Veiller à l'utilisation optimale des progiciels académiques pour le suivi de l'activité.
-Mobiliser les ressources matérielles et financières nécessaires à la réalisation des programmes annuels.
3. Gestion des ressources humaines en lien avec le pôle RH du GRETA :
-Participer au recrutement des personnels permanents et vacataires, en lien avec le pôle RH et le service académique.
-Animer les entretiens d'évaluation des équipes placées sous sa responsabilité.
-Assurer le suivi des commissions et instances internes du GRETA (application des décisions, respect du règlement intérieur).
-Mettre en oeuvre les recommandations de l'assemblée générale et les textes réglementaires.
4. Animation et coordination d'équipe
-Encadrer et mobiliser les équipes (administratives, pédagogiques, commerciales) pour atteindre les objectifs fixés.
-Favoriser la communication interne et la cohésion d'équipe.
-Gérer les conflits ou situations sensibles, en assurant une médiation si nécessaire.
5. Démarche qualité et amélioration continue
-Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité conforme à la politique de l'Éducation nationale.
-Participer aux audits internes et externes (Qualiopi, Eduform).
-Proposer des actions d'amélioration continue dans les processus du GRETA.
Le profil recherché
Ce poste nécessite une expérience de cinq années soit dans les fonctions de conseiller en formation professionnelle à l'Éducation nationale soit dans des fonctions d'encadrement d'une structure privée ou publique de formation.
Compétences opérationnelles :
-Encadrement d'équipes : capacité à mobiliser et animer des équipes pluridisciplinaires.
-Gestion de projets : maîtrise de la démarche projet et de l'ingénierie de formation.
-Analyse et synthèse : capacité à évaluer des compétences et à prendre des décisions dans un environnement complexe.
-Gestion budgétaire : suivi des budgets et optimisation des ressources.
-Maîtrise des outils : utilisation des progiciels académiques (ex : SIGEFC, Chorus).
-Démarche qualité : connaissance des normes Qualiopi et des processus d'amélioration continue.
Compétences comportementales :
-Rigueur et sens de l'organisation.
-Sens du relationnel : aisance relationnelle, capacités rédactionnelles et d'écoute.
-Diplomatie et gestion des conflits.
-Réactivité et adaptabilité.
-Discrétion et respect de la confidentialité (obligation de réserve).
-Loyauté envers les institutions et la direction.
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Infos complémentaires
Publiée le 17/06/2026 - Réf : MENJ-08-2026-41761