1 Assistant Administratif Enfance H/F
Institut départemental de l'enfance et de la famille (IDEF) Bron
- Bron - 69
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Service public autres
Les compétences pour ce job
- Logiciels bureautiques
Les missions du poste
Vous organisez le secrétariat des professionnels et du responsable de service et assurez le suivi logistique des réunions et séances de travail.
Vous assistez la réalisation de dossiers, de projets, d'études en rédigeant des notes, synthèses, comptes rendus et vous assurez le traitement du courrier, la gestion des plannings et des parapheurs.
Vous assurez la gestion et l'instruction des dossiers administratifs en lien avec les partenaires du champ social, sanitaire ou paramédical.
Vous coordonnez l'actualisation des dossiers des usagers et organisez le recueil de données qualitatives, dans le respect des échéances internes et externes.
Vous participez à la mission de scolarisation ou re-scolarisation et à l'instruction des dossiers.
Vous participez à l'organisation et à la communication du suivi des instances de décisions.
En lien avec le responsable de service, vous contrôlez le respect des procédures et réglementations en matière de suivi du dossier social.
Enfin, vous participez à la vie de l'établissement et contribuez, dans le cadre de la continuité de service, à l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
Le profil recherché
Rigoureux(se) et organisé(e), vous maitrisez les outils bureautiques et connaissez le logiciel Sil'Age.
Vous avez une bonne expression écrite et orale, faites preuve de discrétion et de capacité d'adaptation au changement.
Vous avez le sens du service public et des responsabilités et souhaitez avoir un véritable rôle auprès des enfants ? Rejoignez nos équipes en postulant dès maintenant !
Bienvenue chez Institut départemental de l'enfance et de la famille (IDEF) Bron
Au sein du service enfance, accueillant des enfants de 3 à 11 ans, vous êtes en charge de la gestion administrative, de l'accueil et de l'instruction des dossiers des usagers accueillis, dans le respect de la neutralité et confidentialité.
Publiée le 17/06/2026 - Réf : 2026-2305180
