Assistant de Direction H/F
Service Public
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
L'assistant(e) de direction, sous l'autorité du directeur/de la directrice de cabinet, a pour principales missions de :
- contribuer à la gestion des données de l'AFA (archivage numérique des courriers et contacts, tenue des tableaux de suivi...),
- contribuer à la gestion électronique des documents sous MERIDA,
- assurer la gestion logistique des salles, les déplacements et les entretiens à distance sollicités par la direction ou les sous-directions
- mettre en forme des notes, avis et documents ;
- assurer l'accueil téléphonique ;
- réceptionner et accueillir les visiteurs ;
- gérer les tâches administratives courantes (planning, gestion des congés) ;
- réaliser du publipostage...
Le profil recherché
1°) DESCRIPTIF DU PROFIL RECHERCHE :
SAVOIRS:
-Environnement institutionnel, administratif;
- outils bureautiques : Word , Excel, Powerpoint ou autre, DOSSIEL;
- techniques d'accueil.
SAVOIR-FAIRE :
- Appliquer un protocole
- Travailler en équipe
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure;
- Organiser une activité.
SAVOIR-ETRE :
- Sens des relations humaines
- Organisation
-Capacité d'adaptation
-Discrétion
- Rigueur.
2°) COMPETENCES REQUISES :
Compétences requises
- bonne capacité rédactionnelle ;
- excellente capacité relationnelle ;
- aptitude au travail en équipe et goût du contact humain ;
- bonne faculté d'adaptation et bonne capacité d'initiative ;
- rigueur ;
- sens de l'organisation ;
- disponibilité ;
- discrétion ;
- maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint).
Bienvenue chez Service Public
L'AFA apporte son appui aux administrations de l'Etat, aux collectivités territoriales et à toute personne physique ou morale en matière de prévention et de détection des faits de corruption, de trafic d'influence, de concussion, de prise illégale d'intérêt, de détournement de fonds publics et de favoritisme.
Elle élabore des recommandations destinées à aider les personnes morales de droit public et de droit privé à prévenir et à détecter les faits de corruption.
Elle contrôle sur place et sur pièces, le respect de la mise en oeuvre du programme anticorruption que doivent adopter les entreprises employant au moins 500 salariés ou dont le chiffre d'affaires est supérieur à 100 M€ ainsi que des procédures de prévention et de détection des faits d'atteinte à la probité publique au sein des administrations de l'Etat, des collectivités territoriales, de leurs établissements publics et sociétés d'économie mixte, et des associations et fondations reconnues d'utilité publique.
Elle participe à la représentation de la France dans les instances internationales (ONUDC, GRECO du Conseil de l'Europe, OCDE, G20, G7, IPACS).
Elle élabore le plan national pluriannuel de lutte contre la corruption.
Publiée le 17/06/2026 - Réf : MEF_2026-30960
