Assistante Administrative H/F
Evs Interim
- Paris 4e - 75
- Intérim
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Assurer l'organisation administrative, logistique et réglementaire des examens du centre de formation, ainsi que le suivi des apprenants, des jurys et des partenaires, dans le respect des procédures qualité et des exigences de certification.
ACTIVITES PRINCIPALES
Organisation des examens
Planifier les sessions d'examens et élaborer le calendrier annuel.
Réserver les salles et coordonner les moyens matériels nécessaires
Préparer les convocations des candidats, surveillants et jurys.
Constituer et vérifier les dossiers d'inscription aux examens.
Assurer la conformité des documents administratifs et réglementaires.
Préparer les listes d'émargement, procès-verbaux et supports d'évaluation.
Veiller au respect des procédures d'examen et de confidentialité.
Gestion administrative des apprenants
Suivre les dossiers des apprenants tout au long de leur parcours.
Gérer les absences, retards et situations particulières
PROFIL RECHERCHE
Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative, assistant ou formation professionnelle.
Expérience dans un centre de formation, un établissement de santé ou un organisme certificateur appréciée.
Une connaissance du secteur dentaire ou médico-social constitue un atout.
POSTE DU MARDI AU VENDREDI - HORAIRES 8 H 15 - 17 H 00
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Publiée le 17/06/2026 - Réf : 209VYTD
