Assistant Administratif H/F

Adecco France

Adecco recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve), en appui de la Direction et du CODIR.

Vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise grâce à la gestion administrative, au suivi des dossiers et au support aux équipes.

Au sein d'un environnement structuré et évolutif, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

- Saisie, mise à jour et fiabilisation de données (tableaux de suivi, indicateurs, bases internes)
- Mise en forme de documents (reportings, présentations, notes internes)
- Classement, archivage et structuration de documents (numériques et/ou physiques)
- Suivi de dossiers administratifs variés
- Passage de commandes (approvisionnements, frais généraux, etc.)
- Suivi administratif des commandes : accusés de réception, délais, relances
- Extraction et consolidation de données (ERP, Excel.)
- Préparation de supports pour réunions, comités, échanges clients ou fournisseurs
- Suivi de certaines actions ou décisions (relances, coordination)
- Gestion ponctuelle de communications administratives simples

Compétences techniques :

- Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (tableaux, formules, idéalement tableaux croisés dynamiques)
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion (ERP, bases de données, etc.)
- Très bonne capacité de structuration et de traitement de données
- Qualités rédactionnelles correctes

Compétences organisationnelles:

- Rigueur, fiabilité et sens du détail
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle en respectant les priorités
- Autonomie dans l'exécution des tâches confiées

Compétences comportementales:

- dynamisme et réactivité
- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs (« multi donneurs d'ordre »)
- Discrétion et respect strict de la confidentialité
- Esprit pratique, sens du service et proactivité
Formation & expérience:

- Formation Bac +2 type gestion, assistanat, administration
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée, idéalement en environnement PME ou industriel
- À l'aise dans un environnement structuré, tout en sachant s'adapter à l'évolution des besoins

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