Secrétaire Standardiste de Syndic de Copropriété H/F
- Mulhouse - 68
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Détail du poste
Au sein d'un syndic de copropriété vos missions sont :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative du courrier (ouverture - tri - dispatching - rédaction - affranchissement....)
- La rédaction des courriers suppose *** une très bonne capacité rédactionnelle du français ***
- Traçage des différentes actions liées à l'activité de Syndic
- Gestion de l'activité "sinistres" (déclaration à l'assurance - demandes d'intervention aux entreprises - suivi des dossiers et de l'état des sinistres...)
** Le poste inclut la gestion des appels téléphoniques, le traitement des demandes et le traçage des appels **
** Il requiert par conséquent, la concentration, des qualités d'organisation, le sens de l'écoute, la capacité à passer d'un dossier à un autre**
**Veuillez motiver correctement votre candidature au regard des attendus du poste **
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Techniques de prise de notes,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques,Maitrise du pack Office (Word/Excel/Outlook),pratique du standard téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 17/06/2026 - Réf : 209WBHV
