Assistant - Assistante Administration des Ventes Export H/F

Markal

Afin de réaliser nos enjeux de croissance fort sur nos différentes marques et catégories ainsi que
sur nos différents réseaux de distribution (magasins bio, CHR .), Markal recherche un Chargé clientèle ADV / SAV - F/H pour renforcer le pôle commercial.

MISSIONS PRINCIPALES :
Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez les missions suivantes :
Gestion des commandes et administration des ventes Export - 50%

- Assurer la saisie, le contrôle et le suivi des commandes export (stocks, DLUO, précommandes, ruptures, logistique et facturation).
- Calculer les poids bruts, les frais de transport et les coûts de ré-étiquetage selon les spécificités clients.
- Coordonner les expéditions et solliciter les devis transport lorsque nécessaire.
- Établir et gérer l'ensemble des documents export et douaniers (certificats, TELECERTEX, SOLAS, attestations, etc.).
- Créer et mettre à jour les comptes clients ainsi que les données administratives associées.
- Préparer et transmettre les éléments commerciaux et techniques (échantillons, BAT,
photos, fiches techniques).

- Produire les statistiques de suivi des ventes et contribuer à la mise à jour des procédures internes.
Gestion des réclamations clients et des litiges transports - 25%
- Enregistrer, analyser et traiter les réclamations clients et consommateurs dans les délais.
- Prendre les décisions nécessaires selon les procédures SAV.
- Suivre les retards de livraison, gérer les avaries transport et assurer le lien avec les clients.
- Collaborer avec les services QHSE et logistique pour approfondir les analyses de cause et formuler les réponses adaptées
- Facturer les prestataires impliqués dans un litige avéré.
- Émettre les avoirs conformément aux CGV.
- Garantir la conformité et la fiabilité des opérations administratives liées au SAV.

Développement commercial - 25%
- Renseigner le client sur les produits, prix, remises, conditions commerciales ;
- Prévenir le client en cas de changements d'origine, de packaging ;
- Assurer un rôle de conseil commercial en proposant des produits complémentaires ou en quantités optimisées selon les besoins identifiés ;
- Mettre en avant les nouveautés ou produits en promotion auprès des clients lors des échanges commerciaux ;
- Identifier les opportunités de vente additionnelle à partir de l'historique de commandes et des habitudes clients