Agente de Despacho de Mercadorias - Zambezia M - F H/F AGL Group

É responsável por executar o transporte, entregas e atualizar a documentação de entrega, obter ou conceder assinatura manual e/ou assinatura eletrônica (POD) do depósito e unidades de saúde, executar o POD e material de Rastreamento, realizar o carregamento/descarregamento de caminhão, encaminhamento de informações para emissão de notas de entrega, garantir conformidade com os requisitos de HST da empresa.

Monitorar a execução de cronogramas pré-estabelecidos, viagens, rotas e envio de relatórios após a viagem de um ponto a outro e garantir que todas as transportadoras estejam dentro do sistema de coleta;

Coordenar e informar Parceiros, Transportadoras e Gerente Adjunto de Operações sobre as coletas, transportes e entregas de produtos farmacêuticos;

Comunicar-se com a HF se necessário, em caso de emergências ou mesmo discrepâncias;

Garantir que as melhores práticas da AGL estejam sendo implementadas pelas transportadoras em todos os níveis: Segurança em primeiro lugar, código de conduta, práticas anticorrupção e ética e deontologia profissional;

Carregamento/descarregamento de caminhões, encaminhamento de informações para emissão de notas de entrega;

Garantir a conformidade com os requisitos de HSE da empresa;

Garantir que os procedimentos de estoque adequados sejam totalmente cumpridos por meio de estreita ligação com o projeto;

Inspecionar viaturas alocadas antes do início de carregamento;

Garantir que o motorista contém documentação necessária para transporte de medicamentos e vacinas;

Conferir medicamentos e vacinas que serão transportados;

Supervisionar o manuseamento de carga no processo de carregamento e entrega;

Utilizar o Intouch Carlo (sistema de gestão de transporte) para : validação dos veículos, inserção de informação relativa a quantidades e volumes por tipo de produto transportado, registar as horas a que cada passo acontece e outros;

Problemas relacionados com o transporte;

Acompanhar a execução de horários, viagens, rotas pré-estabelecidas e envio de relatórios após a viagem de um ponto a outro;

Assegurar que as entregas dos farmacos sejam efectuadas dentro dos prazos estabelecidos e quantidades certas;

Garantir que os procedimentos de estoque adequados sejam totalmente cumpridos por meio de uma estreita ligação com o projeto;

Fazer chegar a carga no destino final solicitado;