Assistant de Direction - CDD Temps Plein 76 H/F

LADAPT Normandie

Les missions qui vous attendent

LADAPT Normandie recrute
UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Pour les établissements SMR de Normandie
Poste basé à Caudebec-Lès-Elbeuf
En CDD à temps complet
À pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 janvier 2027

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et créatifs.

Présentation de nos établissements :
Nos établissements de Soins Médicaux et de Réadaptation (ESMR) sont spécialisés dans la prise en charge des pathologies neurologiques (AVC, SEP, traumatisme crânien...), des affections respiratoires, des troubles des systèmes métabolique et endocrinien, ainsi que des atteintes de l'appareil locomoteur.
- L'Établissement pédiatrique de Caudebec-lès-Elbeuf (76) et de Bayeux(14) accueille des patients âgés de 0 à 18 ans.
- L'Établissement adulte de Saint-André-de-l'Eure (27) accueille des patients âgés de 18 ans et plus.

Vos missions principales :
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice des établissements pédiatriques, vous travaillez en lien fonctionnel étroit avec le Directeur de l'établissement de Saint-André-de-l'Eure. En tant qu'assistant(e) de direction, vous optimisez le quotidien de la direction en pilotant le secrétariat, la logistique et le suivi des dossiers stratégiques. Vous analysez et orientez chaque demande avec une réactivité et une discrétion absolue, tout en garantissant la fluidité de l'information entre tous les interlocuteurs.

Vos activités :
Accueil et communication :
Vous accueillez, informez et orientez les interlocuteurs en garantissant une analyse fine des demandes et des priorités.
Vous pilotez les agendas de la direction et assurez la coordination logistique des rendez-vous.?
Vous centralisez, traitez et transmettez les informations pour fluidifier la communication interne et externe.

Organisation bureautique et production administrative :
Vous assurez la gestion complète du courrier, de la saisie à la mise en forme de documents et dossiers confidentiels.
Vous préparez et rédigez les courriers officiels ainsi que les comptes-rendus de réunions de direction.
Vous garantissez l'organisation du classement et de l'archivage (physique et numérique) pour assurer la pérennité et le partage de l'information.
Vous veillez au bon fonctionnement du poste de travail et gérez les ressources matérielles (fournitures) nécessaires au service.
Vous assurez le suivi administratif et juridique opérationnel (gestion des conventions de stage et des contrats de mise à disposition).
Vous intervenez en soutien des directions concernant le respect des échéances réglementaires et la constitution des dossiers afférents.
Vous assurez le suivi et la saisie des repas du personnel

Coordination de projets et événementiel :
Vous organisez la logistique globale des réunions et des manifestations événementielles dont vous êtes force de proposition.
Vous rassemblez les pièces nécessaires à la constitution de dossiers administratifs complexes.
Vous accompagnez la direction dans la gestion de son temps et assurez, en toute autonomie, le suivi de projets spécifiques.

Quel est le profil idéal ?

Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2/+3 en assistanat de direction ou gestion administrative, avec idéalement une première expérience réussie dans le secteur sanitaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques ainsi que les techniques de projet simple. Vous êtes à l'aise avec le suivi des dossiers réglementaires et d'autorisation garantissant rigueur et conformité dans leur traitement. Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre aisance rédactionnelle, vous faites preuve d'une discrétion absolue et d'un respect rigoureux de la confidentialité.

Vos conditions de travail :
Ce poste est à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 janvier 2027 en CDD à temps complet. Votre site de rattachement sera l'ESMR de Caudebec-Lès-Elbeuf situé au 624 Rue Faidherbe, 76320 Caudebec-lès-Elbeuf.

En tant que collaborateur(trice), vous bénéficiez également de plusieurs avantages:
un accès à une restauration sur site.
une mutuelle d'association avec prise en charge partielle de l'employeur.
Oeuvres Sociales du CSE, incluant une carte Up One créditée pour vos vacances estivales et les fêtes de noël.

Votre rémunération dépend de la CCN51 : entre 27K€ et 31K€ brut annuel (selon votre expérience -coefficient 439).

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse e-mail : ****@****.**

Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Bac +2/+3 en assistanat de direction ou gestion administrative

un projet associatif qui me concerne

Quelques mots pour nous présenter

LADAPT est une association loi 1901, reconnue d'utilité publique. Elle accompagne la personne handicapée dans son combat ordinaire, celui de sa vie quotidienne pour que nous puissions « Vivre ensemble, tous différents, tous égaux » (Projet associatif 2024-2030).

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Reference: Votre rémunération dépend de la CCN51

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