Stagiaire Assistant ADV & du Personnel H/F W Hunt
- Paris 8e - 75
- Stage
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
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Détail du poste
VOS MISSIONS
Rattaché(e) à la Responsable Back-Office & RH, vous l'accompagnez au quotidien sur des missions variées mêlant administration des ventes, administration du personnel et gestion administrative.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
1. Administration des ventes (ADV)
- Création et mise à jour des dossiers clients et consultants
- Vérification de la conformité des documents contractuels
- Suivi administratif des missions et prestations
- Mise à jour et suivi des informations dans les outils internes
2. Administration du personnel (ADP)
- Constitution et mise à jour des dossiers d'embauche
- Collecte et vérification des pièces administratives
- Participation au suivi administratif des collaborateurs
- Classement et mise à jour des documents RH
3. Gestion administrative et du courrier
- Réception, tri et traitement du courrier entrant
- Gestion et suivi des courriers administratifs
- Suivi administratif des amendes et contraventions
- Transmission des documents aux interlocuteurs concernés
4. Gestion documentaire & amélioration des processus
- Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs
- Participation à l'amélioration des procédures internes
- Contribution à la structuration et à l'optimisation des outils et processus administratifs
L'entreprise
L'ENTREPRISE
W Executive est un groupe européen spécialisé dans l'Executive Search, le conseil en Ressources Humaines et le recrutement de cadres et d'experts.
Nos fondateurs disposent d'une solide expérience internationale en Europe, en Amérique et en Asie et partagent les mêmes valeurs : entrepreneuriat, engagement auprès de nos clients et innovation.
Nos Associés sont d'anciens dirigeants de cabinets internationaux et nos collaborateurs sont expérimentés et spécialisés dans leurs marchés. Nous accompagnons les entreprises sur leurs enjeux liés aux Comités Exécutifs et aux fonctions de Direction, en combinant expertise sectorielle, intelligence émotionnelle et technologies de sourcing basées sur la Data.
Le capital humain est au coeur de notre action.
Dans le cadre du développement et de la structuration de nos activités, nous recherchons un(e) stagiaire ADV & ADP pour accompagner la Responsable Back-Office & RH dans la gestion administrative, commerciale et RH de l'activité.
Ce stage polyvalent vous permettra d'intervenir sur des missions mêlant administration des ventes, support back-office, administration du personnel, reporting et suivi des outils internes.
Vous travaillerez en lien direct avec les équipes Back-Office, RH et opérationnelles, et bénéficierez ainsi d'une vision transverse du fonctionnement d'un cabinet d'Executive Search et de recrutement, avec une forte dimension organisationnelle et opérationnelle.
Publiée le 18/10/2026 - Réf : 5063-99
