Agent d'Accueil et Administratif H/F
France Formations
- Vendôme - 41
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Agent d'accueil et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.
Vous assurez un accueil de qualité et contribuez au bon fonctionnement administratif de nos activités, notamment dans le domaine de la formation.
Accueil et relation avec le public:
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, stagiaires, clients et partenaires.
Orienter et renseigner les interlocuteurs.
Gérer les messages et transmettre les informations aux services concernés.
Veiller à la bonne image de la structure auprès des visiteurs.
Gestion administrative:
Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.
Gestion des dossiers de formation:
Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers de formation.
Préparer les documents liés aux sessions de formation
Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion.
Vérifier l'éligibilité des formations à la déclaration dans le Passeport de prévention et assurer leur enregistrement conformément à la réglementation en vigueur.
Si vous êtes motivé(e), organisé(e), nous aimerions vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant Administratif (H/F).
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps partiel - 21 heures par semaine.
Salaire: 12.50€ brut de l'heure
Jours travaillés : Lundi, mardi et jeudi.
Prise de poste : 24/08/2026
**Plage horaire de 8h30 à 17h00 avec une pause de 12h30 à 14h00.**
Le profil recherché
Compétences: Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de secrétariat,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Veiller au respect des échéances administratives
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez France Formations
Publiée le 16/06/2026 - Réf : 209VFXS
