Assistant de Gestion H/F

Anvergure

Au sein du service Finances, vous serez chargé(e) de :
? Gestion des notes de frais :
- Collecte, contrôle et validation des notes de frais
- Vérification des justificatifs dans le respect des règles internes
- Suivi des anomalies, régularisations et relances des utilisateurs
- Préparation des remboursements
- Accompagnement des utilisateurs sur les outils et procédures

? Moyens généraux et gestion administrative :
- Gestion des fournisseurs et prestataires (contrats, abonnements, téléphonie, maintenance...)
- Suivi des achats (fournitures, équipements, matériels, services...)
- Organisation et suivi des interventions (maintenance, travaux, sécurité...)
- Gestion des assurances et traitement des litiges
- Gestion des chèques déjeuner et du contrôle d'accès (badges, autorisations...)
- Participation aux formalités administratives et juridiques

? Comptabilité et flux financiers :
- Imputation, enregistrement des opérations comptables et affectation analytique
- Gestion de la facturation (émission, suivi des conventions, relances...)
- Suivi des encaissements, recettes et de la caisse
- Règlement des fournisseurs
- Lettrage des comptes et suivi des tiers
- Gestion des moyens de paiement et habilitations bancaires
- Justification des comptes dans le cadre des audits
- Analyse des balances et contrôle de cohérence
- Contribution au reporting et à l'aide à la décision

? Organisation et procédures :
- Mise à jour et formalisation des procédures internes
- Structuration et fiabilisation des circuits de validation
- Coordination avec les équipes internes pour la bonne application des procédures
- Gestion et organisation de la GED (classement, archivage, traçabilité des documents)

Cette liste n'est pas limitative .

Compétences et qualités requises :
? Exploiter les informations chiffrées avec méthode et rigueur
? Respecter la confidentialité des informations
? Connaissance des différents aspects techniques et juridiques de la comptabilité (posséder idéalement des bases en droit des entreprises)
? Connaissance des logiciels de gestion de type Sage 100 et des moyens de paiements
? Connaissance de la comptabilité associative appréciée
? Capacité à travailler en équipe et en autonomie

Profil : Diplômé(e) Bac +2/3 :
? BTS Comptabilité, DCG, DSCG, BUT GEA (option comptabilité-finance) ou équivalent
? Expérience d'au moins 2 ans en comptabilité
? Maîtrise des outils type Sage 100, Cleemy et Zeendoc appréciée
? Bonne connaissance des principes comptables et idéalement du droit des entreprises
? Rigueur, sens de l'organisation et du contrôle
? Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
? Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs sujets en parallèle
? Connaissance de la comptabilité associative appréciée

Conditions proposées :
Statut cadre - temps plein (38h45 / 22 jours de RTT)

? Avantages sociaux : carte Swile, 13ème mois, mutuelle, formation, télétravail...
? Déplacements ponctuels à prévoir en région et à Paris

Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Rémunération 30 KEUR

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un syndicat, basé à PARIS (75), un(e) :

ASSISTANT DE GESTION H/F

pour un CDI à pourvoir immédiatement.