Assistant Administratif à Temps Partiel H/F

JobXpert

Un poste flexible pour un profil administratif fiable, autonome et organisé

Notre client est un cabinet d'expertise comptable structuré, basé à Marseille 16e, dans le secteur de l'Estaque. Le cabinet accompagne une clientèle professionnelle fidèle, principalement composée de TPE et PME.

Dans le cadre de sa structuration administrative, le cabinet souhaite recruter un Assistant administratif à temps partiel H/F.

Le besoin est clair : sécuriser les sujets administratifs essentiels du cabinet, notamment la facturation, les relances clients, les lettres de mission et le suivi administratif courant.

Ce poste peut être organisé de manière souple, à partir de 20 heures par semaine, avec un planning à construire selon votre disponibilité et les besoins du cabinet.

Le poste

Vous intervenez en appui des associés et des équipes internes sur les missions administratives prioritaires du cabinet.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Préparation et suivi de la facturation clients
- Relances clients : suivi des règlements, impayés, demandes administratives simples
- Suivi des lettres de mission et des documents contractuels
- Accueil téléphonique léger et orientation des demandes
- Traitement de courriers et mails administratifs
- Mise à jour des informations clients
- Classement, suivi documentaire et organisation administrative courante
- Appui ponctuel aux équipes comptables, sociales ou juridiques selon les besoins

Le poste est volontairement centré sur les missions utiles et récurrentes. L'objectif n'est pas de créer un poste flou, mais de confier à une personne fiable les sujets administratifs qui doivent être suivis avec rigueur.

Organisation du temps de travail

Le cabinet est ouvert à plusieurs organisations :

Temps partiel à partir de 24 à 28h par semaine

Possibilité d'aller jusqu'à 25h ou 30h selon profil et compétences complémentaires (appuie comptable et/ou marketing communication).

Répartition des horaires à définir ensemble

Organisation possible sur des matinées, des après-midis ou des journées fixes

Mercredi non travaillé envisageable

Planning stable et compatible avec une organisation personnelle structurée

L'important est d'assurer une présence régulière au cabinet et une continuité suffisante sur la facturation, les relances et le suivi client.

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience en assistanat administratif, secrétariat, ADV, facturation, relance client, office management ou assistanat de cabinet.

Vous recherchez un poste stable, clair, utile, avec un volume horaire adapté à votre organisation personnelle.

Vous êtes reconnu pour votre sérieux, votre fiabilité et votre capacité à suivre les sujets jusqu'au bout.

Vous êtes à l'aise avec :

- La facturation
- Les relances clients
- Le contact téléphonique professionnel
- Les échanges par mail
- Les outils bureautiques
- Le suivi administratif rigoureux

Une expérience en cabinet comptable, cabinet d'avocats, entreprise de services BtoB ou environnement administratif exigeant sera un plus.

Pourquoi rejoindre cette opportunité ?

Vous intégrez un cabinet stable, structuré et spécialisé, dans un environnement professionnel à taille humaine.

Le poste offre de la flexibilité sans perdre en clarté : vous savez ce qui est attendu, vous travaillez sur des sujets concrets, et votre contribution a un impact direct sur l'organisation du cabinet.

C'est une opportunité intéressante pour un profil expérimenté qui souhaite conserver une vraie activité professionnelle, sans forcément revenir sur un temps plein classique.

Conditions du poste

- Contrat : CDI
- Organisation : horaires à définir selon profil et besoins du cabinet
- Localisation : Marseille 16e, secteur Estaque, Bouches-du-Rhône
- Rémunération : 24 000 à 28 000 € brut annuel pour 28h/semaine, selon profil et expérience. Possibilité d'ajustement pour un profil immédiatement autonome sur la facturation, les relances clients et le suivi administratif en cabinet.
- Avantages : tickets restaurant, primes, conditions cabinet selon volume horaire
- Poste à pourvoir dès que possible

Votre candidature sera étudiée en toute confidentialité.

JobXpert accompagne les cabinets d'expertise comptable, les directions financières et les entreprises du Sud-Est dans leurs recrutements clés, avec une approche ciblée, sélective et ancrée dans la réalité du marché local.Le recrutement spécialisé en comptabilité, paie, audit, juridique et finance en PACA