Adjoint au Chef de l'Unité Support et Logistique - Drf - sa H/F
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
- Rennes - 35
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Management:
Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe dédiée
Conduire er piloter des projets transversaux
Proposer des innovations propres à moderniser le processus de gestion
Impulser des projets et en assurer la mise en oeuvre administrative ou technique
Animer les réunions de service du pôle administratif
Ressources humaines:
Contribuer au pilotage de la gestion des ressources humaines du DRF
Participer à la mise en place des procédures administratives (gestion de carrière, évaluation, télétravail)
Maintenir une veille administrative
Gérer les contentieux et le traitement des requêtes des personnels
Evaluer les personnels administratifs de son équipe
Participer au suivi des effectifs du DRF (organigramme ...)
Gérer l'outil ORIGINE (planificateur)
Valider les frais de déplacements des agents du DRF
Gestion des moyens:
Gérer le parc auto
Gérer le parc téléphonique
Gérer la maintenance des locaux (Noyal sur Vilaine)
Gérer les demandes de matériel (postes informatiques)
Commander les fournitures de bureau
Participer à la gestion budgétaire
Suivi administratif transversal:
Participer à la préparation de réunion et compte rendu, suivi des conventions, charte de fonctionnement et d'engagement des pôles...)
Suivre et proposer des outils de pilotage et contrôle (tableaux de suivi des pôles, outils dématérialisés d'évaluation)
Participer au recueil de données (statistiques, tableaux de bord... à l'aide des applicatifs dédiés LSO H- Irhis -Violette)
Participer à l'élaboration du rapport d'activités, au CIF
Participer en lien avec la direction au contrôle interne
Le profil recherché
Connaissances :
- Management
- Connaissances des tableurs
Savoir-faire :
- Discrétion et respect de la Confidentialité
- Aptitude à rendre compte
- Sens de l'analyse
Savoir-être :
- Sens du relationnel et de la communication
- Sens de l'organisation, rigueur, respect des délais
Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Non renseignées
Offres de formation associées à votre prise de poste: Non renseignées
Perspectives d'évolution professionnelle: Non renseignées
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : Violette, IRHIS, Harmonie LSO, Origine
Composition et effectifs du service : l'équipe de l'Unité Recrutement, Formation et Qualification est composée comme suit :
- Une équipe recrutement : 1 Secrétaire Administratif et 2 Adjoints Administratifs
- Une équipe formation : 2 Responsables de Formation Conseillers Pénitentiaires d'Insertion et de Probation ; 2 Responsables de Formation Officier ; 2 Assistantes de formation
- 5 pôles de formation répartis sur la Direction Interrégionale du Grand Ouest
Votre hiérarchie : /
Vos interlocuteurs métiers : /
Publiée le 16/06/2026 - Réf : 2026-2253936
