Assistant Administratif H/F

Adecco

Adecco recrute pour le compte de son client, une entreprise du secteur des hypermarchés, un-e Assistant Administratif (H/F) à Amboise (37400). Une mission à temps plein, avec une prise de poste prévue dès que possible, pour soutenir au quotidien l'organisation et la fluidité des opérations.
Au sein d'un environnement structuré et orienté service, vous contribuez à la qualité du traitement administratif : vos actions sécurisent le suivi des documents, facilitent les échanges et garantissent une information fiable pour les équipes.
Votre rôle consiste à assurer le bon déroulement des tâches administratives et à apporter un appui concret aux différents interlocuteurs. Vos principales missions seront :

- Assurer l'accueil physique et orienter les demandes avec sens du service
- Gérer le standard et traiter les demandes entrantes
- Traiter le courrier et les mails : tri, enregistrement, diffusion selon les procédures
- Participer à la saisie de données et au suivi administratif des documents
- Réaliser l'archivage numérique et veiller à la bonne tenue des dossiers
- Enregistrer et suivre des éléments administratifs, notamment la réception et la facturation
- Contribuer à la préparation de supports simples, comme la réalisation d'affiches
Vous travaillez en journée, dans un cadre clair, avec des priorités à gérer au quotidien et une exigence de fiabilité sur les informations traitées. Vous faites partie d'une équipe qui valorise la rigueur, la communication et la continuité de service.

Vous avez une première expérience administrative (ou une expérience équivalente) et vous aimez quand les tâches sont bien cadrées, avec des résultats concrets. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et vous savez garder le cap même quand les demandes s'enchaînent. Votre sens du contact et votre fiabilité font de vous un-e interlocuteur-rice de confiance.
Compétences comportementales

- Rigueur administrative : vous contrôlez vos informations pour éviter les erreurs et sécuriser le suivi des dossiers
- Sens du service : vous répondez avec attention aux demandes, en gardant une posture professionnelle
- Organisation des priorités : vous avancez efficacement en tenant compte des urgences du quotidien
- Communication écrite : vous rédigez et transmettez les informations de façon claire et exploitable
- Fiabilité des dossiers : vous appliquez les procédures pour garantir la traçabilité
Compétences techniques

- Pack Office : vous utilisez les outils du quotidien pour saisir, mettre en forme et retrouver l'information
- Saisie de données : vous saisissez avec précision et respectez les consignes de traitement
- Archivage numérique : vous structurez et classez pour faciliter la recherche et la continuité
- Gestion du standard : vous orientez les appels et assurez une prise en charge efficace
- Gestion des mails et du courrier : vous triez, enregistrez et suivez les flux entrants
- Enregistrement des bons de réception et factures : vous contribuez au suivi administratif avec méthode
- Réalisation d'affiches : vous préparez des supports simples selon les besoins
Vous souhaitez vous investir dans une mission stable et formatrice. Le contrat est un intérim à temps plein, en journée, à Amboise (37400).
36,45 heures hebdomadaire du lundi au vendredi (les mercredi après midi sont non travaillés)

Profitez d'une mission qui valorise votre contribution au quotidien et votre progression : vous gagnez en autonomie, en méthode et en maîtrise des outils administratifs.
Postulez dès maintenant : Adecco vous accompagne tout au long de votre démarche pour que votre candidature soit étudiée avec attention.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.