Dgddi Dngcd - Responsable de la Documentation H/F
Service Public
- Seine-Maritime - 76
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le Responsable de la Documentation a pour fonction la gestion de la politique documentaire de la DMCO aérien et naval. Il/elle s'assure de la cohérence des flux documentaires au profit des DMCO.
Il/elle est rattaché(e) au responsable de la navigabilité, chef de la section soutien aérien de la DMCO aérien.
MISSIONS :
Gestion de la Politique Documentaire de la DMCO (aérienne / navale) :
Définir et mettre en oeuvre la politique de gestion documentaire (normes, processus, cycle de vie et responsabilité);
Structurer, harmoniser et optimiser la documentation partagée (NAS, Synapse, OCEAN Docs) ;
Être force de proposition afin de simplifier et améliorer les pratiques existantes;
Optimiser la gestion documentaire;
Identifier les documents manquants, traiter les anomalies (doublons, erreurs) et garantir l'actualité de l'information.
Responsable de la veille Documentaire aérienne (section soutien aérien) :
Mettre en place des référentiels documentaires selon les besoins, définir les axes de veilles et la fréquence de veille;
Identifier les sources fiables, collecter les données et assurer leur distribution immédiate via les canaux d'alerte définis;
Gérer les abonnements documentaires et distribuer les accès aux utilisateurs;
Garantir que l'accès à la documentation technique aéronautique est à jour.
Soutien aux activités de la section soutien aérien :
Aider à la rédaction et à la mise en forme des livrables et procédures du service;
Gérer, classer et archiver les productions de la section;
Organiser les commissions (CRFT / CGC) et rédiger les comptes-rendus des commissions;
Archiver les CRM (papier/numérique).
Administration du portail documentaire OCEAN Docs:
Piloter le réseau des référents OCEAN Docs;
Recenser les besoins d'évolution et participer aux réunions d'évolution de l'outil;
Former les utilisateurs;
S'assurer de la conformité des contenus.
Le profil recherché
Dossiers traités:
Réorganisation du NAS de la section soutien aérien; Administration du module OCEAN Docs; création d'un rapport de veille constructeur.
Dossiers en cours:
Refonte des check-lists B300 en collaboration avec la CIAD/CAPEX/OGMN; Réflexion sur la gestion des CRFT et amélioration du processus; Création d'arborescence sur SYNAPSE en remplacement du NAS.
Publiée le 16/06/2026 - Réf : MEF_2026-30877