Secrétaire du Bâtiment H/F
- Brionne - 27
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Vous saisissez les bons de commandes et les factures électroniques
Vous savez utiliser les plateformes telle que CHORUS PRO...
Vous gérez l'agenda et coordonnez les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique
Vous maintenez à jour les bases de données techniques et archivez les documents importants
Vous participez à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques
Le profil recherché:
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook, Whats App, IA)
- Avoir travaillé dans le BTP est un vrai + (peinture, revêtements de sols)
- Savoir chercher et répondre aux appels d'offres public
- Sait gérer les priorités et les urgences
- Travailler sur plusieurs dossiers simultanément
Le profil recherché
Compétences: Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 15/06/2026 - Réf : 209RYCF