Chargé d'Accueil et de Secrétariat H/F
SMAAP
- Morlaix - 29
- CDD
- 2 mois
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
SMAAP, entreprise spécialisée dans le montage de dossiers de subventions pour les travaux de rénovation énergétique, recrute un(e) chargé(e) d'accueil et de secrétariat.
Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et visiteurs, ainsi que de diverses tâches administratives et de secrétariat.
Missions principales
Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels.
Accueillir physiquement les visiteurs.
Effectuer le suivi administratif des dossiers.
Classer, archiver et mettre à jour les documents.
Participer à la constitution et au suivi des dossiers de subventions.
Rédiger des courriers, emails et documents administratifs.
Réaliser des tâches de secrétariat courant.
Profil recherché
Sens de l'accueil et bon relationnel.
Bonne expression orale et écrite.
Rigueur, organisation et discrétion.
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie.
Débutant accepté / expérience appréciée en accueil ou secrétariat.
Le profil recherché
Compétences: Logiciel de traitement de texte,Méthode de classement et d'archivage,Utilisation de logiciels de tableur,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer l'accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Maintenir une communication claire et professionnelle,Rédiger des messages et des emails professionnels,Relayer de l'information
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez SMAAP
Publiée le 15/06/2026 - Réf : 209RMWY
