Assistant·e de Direction H/F
Union Departementale Cgt Isere
- Grenoble - 38
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
En qualité d'assistant-e de direction, vous assurerez les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction. Il vous incombera d'organiser et suivre les projets spécifiques de l'équipe de direction, d'assister le secrétaire général et l'administratrice ainsi que l'équipe de direction dans leur fonction.
Pour cela, notamment :
- Vous organiserez le suivi des réunions, prise de notes et compte-rendus, archivage.
- Vous assurerez le suivi de l'agenda de l'organisation et les prises de rendez-vous.
- Vous aurez en charge l'organisation d'événements (congrès, comité généraux, assemblées générales, réunions..);
- Vous réaliserez le suivi des élu-es et mandaté-es de l'organisation.
- Vous serez en relation avec les acteurs institutionnels et les structures syndicales et vous devrez effectuer le suivi des sollicitations et relations extérieures
- Il vous incombera de faire les mises à jour des informations relatives à l'organisation (affichage de documents sur différents supports par exemple sur le site web)
Vos qualités requises pour ce poste sont :
- Rigueur et sens de l'organisation, aisance relationnelle, polyvalence, ponctualité, autonomie
- Intérêt pour l'activité syndicale et les relations institutionnelles
- Discrétion et respect des organisations
- Maîtrise de l'informatique,
Pour satisfaire à ce poste :
- Vous avez un Bac +2 et une expérience sur un poste d'assistant.e de direction
- Vous avez le permis B (vous pouvez être amené à vous déplacer sur le département)
- Poste à temps plein sur 32h / semaine avec possibilité d'être ponctuellement modifiée en fonction de la survenance d'événements spécifiques à l'organisation.
- Votre salaire brut mensuel sera de : 2 329,25 €
- Vous bénéficierez de chèques déjeuners, de chèque vacances et d'une prime annuelle.
Votre bureau se situera à la bourse du travail de Grenoble.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Gérer l'accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 15/06/2026 - Réf : 209RYNZ
