Assistant de Direction H/F LHH Recruitment Solutions

Votre mission

LHH, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un acteur du secteur aéronautique et spatial, un·e Assistant·e de Direction (H/F) pour soutenir la Direction de la Qualité Industrielle au quotidien. Vous contribuerez à fluidifier l'organisation, à sécuriser le suivi administratif et à faire avancer les décisions grâce à une coordination rigoureuse.

Au sein de la direction de la Qualité Industrielle, vous accompagnez le Directeur et son CODIR. Votre mission consiste à garantir une gestion anticipée et structurée des sujets administratifs et organisationnels, afin de permettre à l'équipe de se concentrer sur l'essentiel.

Votre rôle consiste à : superviser l'agenda du Directeur, en priorisant les urgences et en coordonnant les réunions intra et inter-directions ; gérer la messagerie et anticiper les sujets pour faciliter la prise de décision et assurer une circulation efficace de l'information ; organiser et planifier les réunions CODIR ainsi que les événements spécifiques de la Direction, en lien avec les parties prenantes ; gérer les déplacements (France et international), ainsi que les notes de frais et réservations via l'outil Travelcash pour les membres du CODIR ; assurer le fonctionnement administratif de la Direction, notamment la gestion des courriers, la consolidation des faits marquants et l'organisation de rencontres stratégiques ; prendre en charge les demandes d'achats via Ariba pour le secteur, avec l'établissement des DA et le suivi des prestations.

Votre profil

Vous êtes à l'aise dans un environnement exigeant, où la précision et la discrétion font la différence ? Vous aimez organiser, anticiper et rendre les échanges plus simples pour les équipes ? Cette mission est faite pour vous si vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en gardant le sens du service.

Compétences comportementales
Vous faites preuve de rigueur administrative pour assurer un suivi fiable des dossiers et des échéances. Votre confidentialité est un réflexe, indispensable dans le traitement des informations de Direction. Vous savez organiser vos priorités pour absorber les urgences sans perdre en qualité. Votre communication fluide permet de relayer l'information au bon moment, auprès des bons interlocuteurs. Enfin, vous gardez une posture orientée service, y compris lorsque des imprévus surviennent.

Compétences techniques
Vous maîtrisez Pack Office et vous savez exploiter efficacement un agenda électronique pour structurer le quotidien. Vous êtes à l'aise avec la rédaction de courriers et la préparation de supports de réunion. Vous savez organiser la gestion des notes et le suivi des réunions, y compris via des outils de visioconférence. Vous assurez le suivi des dossiers avec méthode, afin de garantir la traçabilité des actions. Vous avez une bonne capacité d'adaptation aux outils de gestion utilisés pour les déplacements et les achats.
Avec une première expérience d'environ un an, vous avez déjà développé des automatismes solides sur des missions d'assistanat et de coordination. Un diplôme inférieur au Bac est requis.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.