Secrétaire H/F

Bel Deco Bat

Au sein d'une entreprise en pleine activité dans le secteur du bâtiment, vous jouerez un rôle essentiel dans la bonne organisation administrative et le suivi quotidien des opérations. Véritable relais entre les différents interlocuteurs internes et externes, vous assurerez un support administratif fiable, réactif et structuré afin de contribuer au bon fonctionnement général de la société.

Vos missions principales consisteront à gérer l'accueil physique et téléphonique, orienter les demandes vers les bons interlocuteurs et veiller à la qualité de la communication. Vous serez chargé(e) de traiter les courriers, emails et documents administratifs, de réaliser le classement et l'archivage des dossiers, ainsi que de mettre à jour les informations nécessaires au suivi des activités.

Vous participerez à la préparation et à la rédaction de divers documents administratifs, comptes rendus, tableaux de suivi et supports internes. Vous assurerez également le suivi des agendas, l'organisation des rendez-vous et la coordination de certaines tâches liées au planning. Une attention particulière sera attendue dans le traitement des dossiers afin de garantir rigueur, confidentialité et respect des délais.

Selon les besoins du service, vous pourrez intervenir dans le suivi administratif lié aux chantiers ou aux activités opérationnelles : collecte d'informations, vérification des pièces justificatives, mise en forme de documents ou relances auprès des interlocuteurs concernés. Votre sens du service contribuera à fluidifier les échanges et à maintenir une organisation efficace au quotidien.

Compétences attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques courants : Word, Excel, Outlook
- Très bonne expression écrite et orale en français
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Rigueur dans le traitement des informations et gestion administrative
- Aisance relationnelle et sens du contact
- Capacité à travailler en autonomie comme en équipe
- Discrétion absolue dans la gestion d'informations confidentielles
- Réactivité face aux demandes internes et externes
- Bonne capacité d'adaptation dans un environnement polyvalent

Ce poste en CDI s'adresse à une personne impliquée, structurée et prête à s'investir durablement dans une entreprise où polyvalence, fiabilité et sens du service sont essentiels.