Assistant de Gestion Administrative Affaires Generales H/F
Mairie
- Puy-Saint-Vincent - 05
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Assure l'accueil physique et téléphonique du public, accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
Accompagne les usagers et/ou les services dans leurs démarches administratives en lien avec l'état civil, les élections, les affaires scolaires (inscription, cantine, garderie, école), le recensement militaire, les meublés de tourisme, la gestion des salles communales et à terme après formation le 1er niveau d'information au public pour le foncier, l'urbanisme, la gestion du cimetière, débits de boissons,
Assure la communication de la commune : gestion du courrier pour l'ensemble des services (enregistrement, rédaction, envoi) et des moyens de communication (site internet, application ILLIWAP et réseaux sociaux, bulletin municipal)
Le profil recherché
Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 15/06/2026 - Réf : 209RPBM
