Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
- Bobigny - 93
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Nous recherchons pour notre société, dans le commerce de gros et détaille des produits à prédominance alimentaires, un(e) Assistant Administratif H/F . Le poste est en CDI et basé à BOBIGNY.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion de la comptabilité courante, avec de l'analytique
Suivi des factures
Réalisation des rapprochements bancaires et des règlements
Préparation des clôtures
Relation les partenaires extérieurs : EC, CAC, banques...
Superviser et coordonner les tâches administratives (courrier, archivage, standard téléphonique, etc.)
Gérer les ressources humaines de son service (plannings, congés, formations, recrutement)
Mettre en place et améliorer les procédures administratives
Assurer la communication interne et externe (rédaction de notes, rapports, présentations)
Gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits surgelés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 15/06/2026 - Réf : 209SHZS
