Gestionnaire de Scolarité H/F
Université de Tours
- Tours - 37
- Fonctionnaire
- 4 mois
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Mission principale
- Élaborer des emplois du temps, suivi des modifications et diffusion des plannings aux enseignants et aux étudiants
- Participer à l'organisation des ECOS - créer des documents « examens » nécessaires au déroulement des ECOS facultaires et nationaux
- Assurer un rôle de soutien aux missions de la scolarité
Activités
- Gestion des emplois du temps dans le logiciel de gestion ADE (PASS, DFGSM2, DFGSM3, DFASM1, DFASM2, DFASM3 = 2500 étudiants) : création et modifications des emplois du temps, diffusion des plannings aux enseignants et aux étudiants.
- Participation à l'organisation des ECOS - Création et mise en forme des documents préparatoires aux ECOS facultaires (MM1-MM2-MM3 = 1100 étudiants) et aux ECOS nationaux.
- Renfort aux missions de la scolarité (accueil, inscriptions, examens, gestion des dossiers en cours ...)
- Accueil physique et téléphonique des usagers, des enseignants, des personnels administratifs et du public externe
- Gestion des mails transmis à la scolarité
- Classement et archivage de dossiers
Le profil recherché
Savoirs :
- Environnement et réseaux professionnels : connaître le cursus universitaire, le fonctionnement spécifique de la faculté de médecine et du CHU
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet et usages numériques
- Techniques de communication
- Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la conjugaison
Savoir-faire :
- Assurer l'accueil et la prise de messages
- Accueillir et orienter les publics concernés : étudiants, enseignants, collègues et usagers extérieurs
- Enregistrer, classer et archiver les documents
- Rédiger des rapports, comptes rendus et divers documents administratifs
- Savoir rendre compte de son activité et transmettre les informations de manière fiable
- Travailler en équipe et en réseau
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : ADE, APOGEE, UNESS, Teams
- Utiliser les outils bureautiques : Word, Excel
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Réactivité
- Aisance relationnelle
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Autonomie et sens de l'initiative
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux contractuel·les et titulaires
Catégorie :C
Contrat 4 mois renouvelable
Rémunération : selon les grilles indiciaires des personnels ITRF
Date limite de candidature : 30/06/2026
Renseignements sur le poste : ****@****.** (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Publiée le 15/06/2026 - Réf : 2026-2314571