Assistant ou Assistante Gestion de Projets Ami Cma Ref 297 H/F
Université de Toulouse
- Toulouse - 31
- CDD
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 3 ans
Les missions du poste
L'assistant ou l'assistante gestion de projet est chargé.e d'assister la cheffe de projet OSMOSE à 50% ainsi que la cheffe de projet PEGASE à 50% dans la mise en oeuvre administrative, logistique et
financière de ces deux projets. Le poste proposé concerne plus spécifiquement la réalisation d'opérations administratives et de reporting.
Sous la responsabilité du Pôle Grands Projets, en lien fonctionnel direct avec les cheffes de projet, et en relation étroite les services supports de l'UT, vos missions sont les suivantes :
- Accompagner la mise en place opérationnelle du projet, en lien étroit avec la cheffe de projet, les instances de gouvernance, et le consortium du projet ainsi que les services de l'administration centrale de l'UT.
- Suivre et mettre à jour les documents contractuels de type conventions de reversement.
- Réaliser et suivre les actes de gestion administrative au quotidien (demandes d'achat, ordre de mission, réservations de voyage,...) dans le respect des procédures internes et de la règlementation applicable.
- Contribuer à l'organisation et à la préparation des instances du projet, participer à ces instances, et assurer assurer la production des comptes rendus.
- Participer à l'organisation logistique d'évènements ainsi qu'à la communication interne et externe du projet.
- Contribuer à la définition, l'amélioration et la mise à jour des outils nécessaires à la gestion du projet et au suivi des indicateurs.
- Collecter les informations nécessaires auprès des partenaires pour les différents reportings des projets, contribuer à leur contrôle, produire des synthèses et les proposer à la validation avant transmission.
- Recueillir les indicateurs de suivi de projet et compléter des tableaux de bord.
- Accompagner la production de bilans et livrables relatifs au projet.
- Participer à la gestion administrative globale du Pôle Grands Projets et à la dynamique de l'équipe.
Le profil recherché
Connaissances :
Connaître l'environnement de l'Enseignement Supérieur
Comprendre l'enjeu des projets financés par l'Etat
Connaître le fonctionnement des achats publics
Serait un plus :
- Connaître le fonctionnement et les process des universités
- Connaissances en matière de communication
Savoir-faire technique :
Maîtriser le suivi administratif et financier
Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint...)
Avoir une bonne capacité de synthèse
Avoir bonne aisance rédactionnelle et expression orale
Avoir des compétences en communication.
Savoirs comportementaux :
Faire preuve de rigueur et d'organisation
Faire preuve d'autonomie et de prise d'initiative
Savoir rendre compte et travailler en équipe
Etre polyvalent et avoir la capacité à s'adapter.
Diplôme requis : Bac +3 (Licence, BUT)
Durée Expérience souhaitée : Débutant (1 à 3 ans d'expérience)
Précisions expérience souhaitée /Intitulé diplôme : Une expérience similaire en tant que gestionnaire administratif ou assistant de projet serait appréciée.
Bienvenue chez Université de Toulouse
L'Université de Toulouse est porteuse des projets OSMOSE et PEGASE, financés dans le cadre de l' AMI Compétences et Métiers d'Avenir du plan France 2030. Ces deux projets visent à répondre à la nécessité d'attirer et former les talents et acteurs de demain pour les filières de la cybersécurité et de l'avion bas carbone respectivement. Pour accompagner un développement important de ces secteurs d'activité en Occitanie (et plus largement en France), et répondre aux besoins des
industriels, ces projets impliquent la création de nouvelles formations et l'adaptation de l'offre de formation existante et s'appuient sur un large réseau de partenaires pour l'élaboration et la diffusion de contenus d'enseignement.
En tant que qu'Assistant.e en gestion des projets OSMOSE et PEGASE, vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Pôle Grands Projets de l'Université de Toulouse, au sein du domaine DRIVI (Domaine Recherche, Innovation, Valorisation, et International), et travaillerez en lien fonctionnel direct avec les deux cheffes de projet et les responsables scientifiques. Le poste est réparti à 50% sur chaque projet.
Publiée le 15/06/2026 - Réf : 2026-2314568
