Assistant Administratif H/F Up’intérim Pays de la Loire
- Rezé - 44
- Intérim
- 2 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Mission générale:
Interface entre le Responsable Approvisionnement, les transporteurs, les fournisseurs et la production :
Administration des achats matières premières garantissant la traçabilité des matières collectées,
Administration des achats matières en transfert vers les sites Usines
Activités principales / Responsabilités
Accueil :
Accueil des personnes extérieures au site,
Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site,
Gestion de l'accueil téléphonique,
Administration des achats :
Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport,
Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité),
Saisie des bons de collecte,
Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs,
Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions,
Suivi des tonnages hebdomadaires,
Clôture comptable mensuelle des achats matières premières,
Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.),
Suivi des coûts transporteurs,
Suivi des flux des pal-box,
Autres missions :
Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes :
Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents,
Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier,
Gestion des envois quotidien d'échantillon au laboratoire,
Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer selon les besoins du service.
Le profil recherché
Aisance informatique (Utilisation EPR, Pack Office, Office 365)
Suivi des flux de marchandises (suivi de planning, tableaux de bord)
Gestion documentaire (contrôle, saisie)
Connaissance transport routier vrac et conditionné
Bac à BTS gestion-administration ou équivalent
Bonne communication et aisance relationnelle
Organisation
Rigueur
Sens du détail
Esprit d'équipe et d'initiative
Polyvalence
Bienvenue chez Up’intérim Pays de la Loire
Nous sommes une Entreprise Adaptée de Travail Temporaire (EATT), spécialisée dans l'inclusion professionnelle des personnes en situation de handicap.
Poste ouvert exclusivement aux personnes en situation de handicap
Infos complémentaires
Temps complet, 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi - Horaires de journée : 8h30-17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h.
Rémunération selon profil
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception de votre CV
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Rdv en agence pour analyse détaillé des possibilités métiers
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Propositions des missions et des contextes de travail
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Choix des clients après rdv donnés aux candidats pré sélectionnés
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Signature de votre contrat de travail avec Up Interim
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Suivi et échange rapproché en début de mission et en inter missions
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Suivi satisfaction intérimaire pouvant aller jusqu’au CDI chez notre client
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Publiée le 15/06/2026 - Réf : 4141276/29189766 AA/44R
