Détail du poste
- Gestion de l'agenda : planification des réunions, coordination des rendezvous, organisation des déplacements.
- Communication : filtrage des appels, gestion des emails, rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus.
- Organisation administrative : classement, archivage, préparation de dossiers, suivi des documents internes et externes.
- Coordination interne et externe : interface entre la direction, les équipes, les partenaires et les clients.
- Préparation des réunions : élaboration des ordres du jour, préparation des supports, prise de notes et rédaction des procèsverbaux.
- Gestion logistique : organisation d'événements, séminaires, déplacements professionnels, réservations.
- Suivi des priorités : aide à la gestion des projets, relances, suivi des échéances et des actions à mener.
- Confidentialité : traitement d'informations sensibles avec discrétion et professionnalisme.
Le profil recherché
Bac +3/Bac +5
- Excellente maîtrise de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités
- Communication professionnelle, aisance rédactionnelle et relationnelle
- Maîtrise des outils bureautiques et des environnements numériques
- Capacité à anticiper, résoudre les problèmes et gérer les imprévus
- Sens de la confidentialité, rigueur et fiabilité
- Polyvalence, autonomie et esprit d'initiative
Publiée le 14/06/2026 - Réf : 2026-18354