Chargé de Mission - Pmo Opérationnel·le H/F Muséum Nationel d'Histoire Naturelle

Contexte du recrutement et définition de poste

La Direction de l'Innovation Numérique et des Systèmes d'Informations est placée sous l'autorité directe du directeur général délégué aux ressources. Elle est garante de la qualité et la disponibilité des services numériques offerts à la communauté des utilisateurs de l'établissement public.

Dans le cadre de l'évolution de son organisation et de la structuration de sa fonction de pilotage, la DINSI modifie le poste de Chargé(e) de Mission en Chargé(e) de Mission / PMO Opérationnel(le). Ce poste assure le suivi opérationnel et technique du portefeuille de projets numériques de l'établissement et contribue ponctuellement à des missions transverses.

Finalité du Poste :

Assurer le suivi opérationnel du portefeuille de projets numériques de la DINSI - planification, avancement, ressources, budget et reporting - en lien avec le Directeur de la Dinsi sur la stratégie projets, et contribuer ponctuellement à des missions de chargé(e) de mission transverses au sein de la direction.

1) MISSIONS - PMO OPERATIONNEL.LE

Planification & Portefeuille

• Contribuer à l'élaboration du portefeuille de projets en prenant en compte les contraintes et dépendances - coûts, délais, compétences
• Participer à l'allocation des ressources en relation avec les managers de service
• Maintenir à jour le planning prévisionnel du portefeuille
• Identifier et remonter les dépendances entre projets

Suivi des Activités & Ressources

• Vérifier l'avancement des projets selon les exigences définies - qualité, coût, délai
• Contrôler le respect des engagements et de la méthodologie projet
• Effectuer l'analyse des risques et alerter en cas d'anomalie par rapport aux prévisions
• Suivre les ressources allouées et proposer des réallocations si nécessaire

Pilotage du Plan Projets

• Évaluer la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des tâches
• Proposer des ajustements et replanifications si nécessaire
• Préparer et animer les revues d'avancement projets
• Contribuer à l'élaboration des feuilles de route

Reporting Opérationnel

• Produire le reporting opérationnel nécessaire au pilotage des projets
• Contribuer à l'élaboration des tableaux de bord projets
• Alimenter le reporting stratégique porté par l'Adjoint Fonctionnel

Gouvernance & Méthode

• Veiller à l'application de la méthodologie projet au sein de la DINSI
• Contribuer à l'enrichissement et à la mise à jour des documents de référence méthodologiques
• Coordonner, Veiller et / ou Préparer les instances de gouvernance projets - comités de pilotage, revues de portefeuille
• Participation ou Rédaction des comptes-rendus des instances décisionnaires

Communication Projets

• Communiquer sur la météo des projets du portefeuille

2) MISSIONS - CHARGÉ(E) DE MISSION

En complément de sa fonction PMO, le/la titulaire peut être amené(e) à contribuer ponctuellement à des missions transverses à la demande de la direction. Ces missions sont définies en fonction des besoins et des priorités de la DINSI.

Missions Transverses Ponctuelles

• Contribution à des études ou analyses organisationnelles à la demande de la direction
• Appui à la conduite de chantiers transverses de la DINSI
• Participation à des groupes de travail internes ou inter-directions
• Contribution à la structuration et à la documentation de processus
• Toute mission ponctuelle en lien avec les compétences du poste et les besoins de la direction

LIVRABLES ATTENDUS

• Participation aux tableaux de bord et indicateurs de suivi du portefeuille projets
• Plannings opérationnels et prévisionnels
• Analyses de risques et plans d'action associés
• Comptes-rendus des instances de gouvernance
• Reporting opérationnel régulier à destination de l'Adjoint Fonctionnel et du Directeur

Profil recherché

• Pilotage de projets techniques - maîtrise des méthodes de gestion de projet, planification, suivi, reporting.
• Gestion de portefeuille projets techniques- priorisation, arbitrage, consolidation des données projets.
• Méthodes PMO - gouvernance, indicateurs, tableaux de bord, gestion des risques, gestion des dépendances.
• Outils de pilotage - Excel avancé, Power BI, MS Project, outils collaboratifs.
• Analyse de données - capacité à structurer, interpréter et synthétiser des informations complexes.
• Connaissance des processus internes - compréhension des workflows, circuits de décision, procédures administratives.
• Communication professionnelle - rédaction de notes, comptes rendus, synthèses, animation de réunions.
• Gestion des risques - identification, suivi, plans d'actions, alertes.

Connaissances et expériences appréciées

• Expérience en transformation organisationnelle - conduite du changement, accompagnement des équipes.
• Connaissance du secteur public - compréhension des contraintes réglementaires, budgétaires et RH.
• Expérience en cybersécurité - compréhension des enjeux de sécurité, conformité, gestion de crise.
• Expérience en audit interne - contrôle interne, conformité, analyse de maturité.
• Compétences financières - suivi budgétaire, CAPEX/OPEX, business case.
• Culture Lean / amélioration continue - optimisation des processus, réduction des irritants.
• Gestion des urgences - coordination, priorisation rapide, gestion d'incidents majeurs

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)

Restaurant d'entreprise

Mutuelle d'établissement

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités