Secrétaire de Mairie - Direct Liste d'Aptitude Intégration Mutation Interne Mutation... H/F
Communes
- Ota - 2A
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
SECRETAIRE DE MAIRIE
Cadre d'emplois :
Catégorie A attache territorial (ou cadre équivalent selon le statut applicable).
Positionnement hiérarchique :
Placé sous l'autorité du maire, la personne recrutée est le principal collaborateur administratif et l'exécutif communal
Elle assure la direction, la coordination et le contrôle des services municipaux.
Missions principales :
Assistance et conseil auprès du maire et les élus :
- Conseiller le maire et les élus dans la définition et la mise en oeuvre des politiques communales
- Préparer, suivre et évaluer les décisions de l'exécutif
- Assurer une veille juridique administrative et règlementaire
- Rédiger les notes d'aide à la décision et les rapports stratégiques
Direction générale de l'administration :
- Organiser, coordonner et superviser l'ensemble des services municipaux
- Garantir le bon fonctionnement de l'administration communale
- Assurer la mise en oeuvre des délibérations du conseil municipal et des décisions du maire
- Contrôler la qualité et la conformité des actes administratifs
Gestion des ressources humaines :
- Encadrer et superviser l'ensemble du personnel communal
- Participer à la gestion des carrières, recrutements, évolutions et formations
- Veiller au respect des obligations statutaires et règlementaires
- Assurer le dialogue social et la gestion des conflits éventuels
Gestion administrative, juridique et financière :
- Superviser l'élaboration et l'exécution du budget communal
- Assurer le suivi des marches publics, conventions et contrats
- Garantir la sécurité juridique des actes de la collectivité
- Superviser les procédures administratives et financières
Pilotage des projets et développement territorial :
- Concevoir, coordonner et suivre les projets de développement de la commune
- Rechercher et mobiliser les financement et subventions
- Assurer les relations avec les partenaires institutionnels, service de l'État, collectivité, organismes publics
Contrôlé et supervision générale :
- Mettre en place des outils de pilotage, de contrôle et d'évaluation des services
- Assurer les suivis des indicateurs de performance
- Veiller au respect des délais, procédures et objectifs fixés par l'autorité territorial
- Coordonner les interventions de tous les services municipaux
Le profil recherché
Compétences requises :
Savoir :
- Maitrise du droit public, du droit des collectivités territoriales et des finance publiques
- Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités locales
- Maitrise des procédures administratives et budgétaires
Savoir faire :
- Conduite de projets complexes
- Ménagement et encadrement d'équipes
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Aptitude à la négociation et à la représentation institutionnelle
Savoir être :
- Sens élevé du service public
- Rigueur, discrétion et loyauté
- Leadership et aptitude à la prise de décision
- Disponibilité et réactivité
- Force de proposition
Profil recherche :
- Diplôme Bac+ ¾ en administration publique, droit, gestion publique ou domaine équivalent
- Expérience confirmée dans l'administration territoriale ou publique
- Expérience en management et conduite des projets souhaitée
Conditions d'expérience :
- Grande disponibilité notamment lors des réunions du conseil municipal et des manifestations communales
- Responsabilité de coordination et de supervision de l'ensemble des services communaux
- Relations, permanentes avec les élus, les administrations partenaires et les usagers
Finalité du poste :
- Le secrétaire de mairie est garant de la bonne gestion administrative, financière, juridique et organisationnelle de la commune
- Assure la coordination et la supervision de l'ensemble des activités municipales et accompagne le maire dans la mise en oeuvre de son projet de mandat.
Publiée le 14/06/2026 - Réf : O02A260612000298
