Détail du poste
la commune de Cabariot comptant 1 500 habitants recrute un(e) gestionnaire comptable/Ressources Humaines et missions complémentaires.
Poste à pourvoir suite à une mutation. le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du Maire.
Missions/conditions d'exercice :
Missions principales - Finances + paie :
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
Réception, vérification, traitement et classement des pièces comptables (émission des mandats et titres) ;
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations ;
Gestion des P503, gestion des PES ;
Suivi des impayés (loyer, cantine, convention d'occupation...) ;
Subvention des associations - examen des dossiers ;
Relation avec les fournisseurs ;
Gestion des inventaires et suivi des immobilisations ;
Préparation et suivi des marchés publics ;
Gestion Administrative de la dette ;
Réaliser l'intégralité du processus de la paie
- Appliquer les procédures liées à la gestion de la paie
- Préparer la paie : création des nouveaux agents, recueil et saisie des variables, contrôle des bulletins
- Mandater les salaires et réaliser des contrôles fréquents de la cohérence des données
- Effectuer les déclarations sociales des charges mensuelles et annuelles auprès des différentes caisses (DSN)
- Réaliser les documents de fin de contrat
Missions principales - Ressources Humaines :
Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents (classement dans les dossiers agents et archivage) ;
Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière, au suivi de positions administratives des agents (congé parental, disponibilité, temps partiel...) ;
Suivi des congés annuels et absences (note de service, tableaux de bords) ;
Assister le Maire dans la préparation et le suivi des entretiens professionnels ;
Recensement et suivi des formations (inscriptions, diffusion et classement des attestations, tableau de bord) ;
Suivi du contrat de Prévoyance - maintien de salaire + mutuelle santé ;
Elaboration du RSU.
Missions principales - Affaires générales :
Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
Missions secondaires- Affaires générales :
Suppléance ponctuelle de l'agent d'accueil en son absence (rédaction d'actes d'Etat Civil, participation à l'accueil physique et téléphonique) ;
Toute tâche nécessaire au service ou confiée ponctuellement par la hiérarchie.
Le profil recherché
Profils recherchés :
Compétences techniques :
- Maitriser les règles comptables et budgétaires ;
- Connaitre l'instruction budgétaire M57 ;
- Maitriser les logiciels bureautiques ;
- Avoir la connaissance du logiciel Coloris Nuance (Corail, Ambre, Ivoire, Rubis, Parme) serait un plus ;
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Avoir des notions en ressources Humaines et connaissance de la Fonction Publique Territoriale.
- Connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaitre les règles juridiques d élaboration des actes administratifs.
Savoir-être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- Expérience similaire appréciée ;
- Etre rigoureux et organisé ;
- Etre capable de s'adapter aux évolutions réglementaires et structurelles.
Publiée le 14/06/2026 - Réf : O017260610001201
