Chargé de Gestion Administrative - Communauté d'Agglomération Paris Saclay H/F

Structures de coopération territoriale

Nous recrutons avec beaucoup d'enthousiasme notre prochain Assistant Ressources Humaines H/F pour renforcer notre service recrutement et développement des compétences.

A ce titre, vous assistez le service dans la réalisation de certaines missions en gestion et organisation administrative et votre quotidien sera rythmé par les missions d'assistanat suivantes :

- Recrutement :
-Rédiger les courriers de recrutement : courriers d'embauche, retours négatifs...,
- Publier les offres d'emplois sur les jobboards adéquats et suivre leur diffusion,
- Assurer la prise de rendez-vous pour les entretiens entre les candidats et les services recruteurs,
- Assurer la gestion administrative des conventions de stage (saisie sur la plateforme régionale IDF et suivi) et des contrats d'apprentissage,
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivants

- Formation :
- Assurer la logistique des formations INTRA (réservation des salles, réservation de matériel le cas échéant, accueil de l'intervenant en suppléance de la Conseillère formation),
- Assurer le suivi administratif des formations INTRA (convocations, édition des feuilles d'émargement, attestations de formation),
- Suivre les inscriptions aux formations d'intégration et formation INTER du CNFPT,
- Gérer les comptes IEL des agents (notamment créations, mises à jour et transferts de comptes),
- Mettre à jour le dossier administratif des agents sur le volet formation (attestations)

- Entretiens professionnels :
- Suivre le circuit de signature des comptes-rendus d'entretiens professionnels,
- Assurer le classement des comptes-rendus d'entretiens professionnels dans le dossier administratif des agents

- Aussi, et dans le cadre des missions communes du service, vous intervenez sur les missions suivantes :
- Participer à la logistique des matinées d'intégration sous la supervision de la conseillère recrutement : listing des participants et envoides invitations, coordination entre les services organisateurs...,
- Réaliser les bons de commandes des différentes prestations liées au recrutement et à la formation,
- Rédiger et transmettre les autorisations d'absence formation ou les autorisations spéciales d'absence pour cause de concours,
- Participer à l'élaboration des états des services publics nécessaires à l'inscription aux concours internes et examens professionnels

- Relations fonctionnelles :
- Relation avec le CNFPT ou les prestataires externes (organismes de formation, CFA, etc.)
- Relations avec les services internes