Gestionnaire Administratif et Juridique - Commune de Colmar H/F

Communes

Gestionnaire administratif et juridique (F/H)

Au sein du service Police de l'Habitat, Hygiène et Sécurité, vous serez le/la garant(e) de la sécurité juridique et administrative des procédures liées aux Établissements Recevant du Public (ERP). Vous piloterez l'organisation de la Commission Communale de Sécurité (CCS) de la Ville de Colmar et, de manière ponctuelle, des commissions des ERP avec locaux à sommeil pour Colmar Agglomération.
A ce titre, les missions principales sont les suivantes :
1. Pilotage et Secrétariat des Commissions de Sécurité (CCS)
* Référent unique des CCS auprès des partenaires institutionnels (SIS 68, Préfecture)
* Organisation du calendrier annuel des visites, gestion des réunions de secrétariat et coordination des membres de la commission
* Analyse des dossiers en amont (PV précédents, RVRAT, etc.), convocation des membres et information préalable des exploitants
* Rédaction et transmission des avis écrits motivés destinés à la Sous-commission départementale

2. Gestion juridique, suivi administratif et contentieux
* Rédaction des procès-verbaux (PV), des courriers de notification, des courriers de relance et des notes de synthèse (notamment en cas d'avis défavorables)
* Rédaction des arrêtés d'ouverture ou de fermeture, des mises en demeure et engagement juridique des mesures coercitives
* Facturation des astreintes et des éventuels travaux d'office en cas de fermeture forcée
* Tenue d'un tableau de suivi partagé, reporting régulier auprès de la direction et des présidents de commission, et élaboration du bilan statistique annuel

3. Gestion administrative et comptable des marchés publics
* Participer à la rédaction, à la passation et à la mise à jour des marchés publics du service (notamment le groupement de commande "mise en sécurité des bâtiments menaçant ruine et locaux à sommeil")
* Assurer l'exécution comptable des marchés (bons de commande, paiement des prestataires, refacturation des travaux d'office, gestion et relance des impayés)
* Assurer le lien et le suivi opérationnel entre les prestataires et les bénéficiaires des marchés

Parallèlement, vous participez à la gestion quotidienne du flux d'informations du service (accueil téléphonique, tri, enregistrement et mise sous pli du courrier).