Secretaire Comptable et Referent Informatique H/F

Ehpad du Val D'elorn

Etablissements situés à 14 km de Landivisiau, 17 km de Landerneau, 32 km de Morlaix et 40 km de Brest :

- EHPAD de 82 lits avec hébergement permanent et temporaire (75 permanents et 7 temporaires), dont une unité sécurisée (14 places), un Accueil de jour de 6 places.

- FOYER DE VIE de 26 places (dont 2 temporaire).

Description du poste :

Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, vous êtes en charge de différentes missions liées à la gestion comptable de l'établissement, et de la référence informatique.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction. Vous êtes régulièrement en relation avec le personnel de la Trésorerie, les assurances, les prestataires et fournisseurs extérieurs, les résidents et les familles dans le cadre de ses différentes missions.

Vos missions seront :

Gestion Comptable (plan comptable M22)

- Vérifier les factures d'exploitation et d'investissement au regard des marchés conclus et des prix négociés

- Suivre les litiges fournisseurs, mettre à jour les fichiers de tiers

- Etablir les bordereaux pour la Trésorerie

- Transmettre les documents et titres de recettes (P503),

- Faire les rapprochements bancaires, les déclarations de TVA

- Vérifier la bonne exécution comptable

- Produire les états comptables, les tableaux de synthèse de l'activité

- Concevoir des outils de planification et de contrôle des procédures

- Appliquer et contrôler l'application de la réglementation des marchés publics

- Planifier les investissements et contrôler les engagements de dépenses

- Rédiger et mettre au point des contrats (assurance, .)

- Participer à l'élaboration du budget réalisé et du budget prévisionnel (ERRD / EPRD)

- Assurer le suivi budgétaire via des indicateurs

- Assurer le suivi des immobilisations et de l'inventaire comptable

- Transmettre les documents à la Préfecture, à la Trésorerie, et au Conseil Départemental

- Etablir les procédures de fin d'exercice comptable.

Gestion informatique

- Gestion des droits d'accès en lien avec la Direction et le prestataire informatique

- Sensibilisation des utilisateurs aux bonnes pratiques de cybersécurité et de protection des données

- Gérer les matériels et suivi inventaire : PC onduleurs, écrans.

- Analyser les besoins et proposer des évolutions

- Recueil et suivi des incidents informatiques

- Assiste de premier niveau auprès du personnel pour les problèmes courants

- Interface privilégie avec les prestataires informatiques externes

- Réalise les procédures informatiques internes

Secrétariat administratif

- Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires.

- Renseigner les résidents et leurs familles sur les modalités d'inscription, d'hébergement et de fonctionnement de la résidence,

- Prendre les messages et les transmettre à leurs destinataires.

Communication institutionnelle

- Mettre en oeuvre et gérer le site internet de la Résidence

- Administrer et animer la Page Facebook de l'EHPAD dans le respect de la politique de communication

- Mettre à jour régulièrement les informations destinées aux résidents, familles et professionnels sur l'écran dynamique

Gestion administrative Foyer de vie

- Réaliser la facturation mensuelle des frais de séjour des résidents du Foyer de Vie

- Assurer les relations avec les Conseils départementaux, organismes payeurs.
Profil recherché :

à Bac à Bac +3 dans les domaines de la comptabilité, de la gestion, de l'administration ou du secrétariat.

Connaissance du secteur médico-social et des établissements sociaux et médico-sociaux appréciée.

Détail de l'offre :

Type de contrat : CDD 6 mois (remplacement congé maternité)

Durée hebdomadaire de travail : Temps plein (9H-16H30 du lundi au jeudi et le vendredi 9H-17H30)

Présence occasionnel le samedi : 9H-17H30 (remplacement congés annuels)

Prise de poste : 01.09.2026