Assitant de Direction H/F

Optineris Yvelines

?? Missions de l'Assistant(e) de Direction

?? Assurer la gestion et le suivi de l'agenda de la direction (organisation des rendez-vous, réunions et déplacements).
?? Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les e-mails, en assurant un rôle d'interface entre la direction et les différents interlocuteurs.
?? Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, comptes rendus, présentations, rapports, etc.).
?? Organiser et coordonner les réunions, en assurer la logistique et rédiger les comptes rendus.
?? Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur bonne mise à jour.
?? Collecter, analyser et synthétiser les informations nécessaires à la prise de décision de la direction.
?? Garantir la confidentialité des informations traitées.
?? Participer au suivi des projets et à la coordination des actions avec les différents services de l'entreprise.
? Veiller au bon fonctionnement administratif quotidien et apporter un soutien opérationnel à la direction. Profil recherché

o Niveau de formation : Bac +3 maximum
o Nous recherchons un profil faisant preuve d'une grande autonomie et rigueur dans le cadre de ses fonctions.
o Poste de niveau OETAM.

- Avantages sociaux
o Remboursement des transports à hauteur de 70 %
o Télétravail possible selon le manager/ organisation de l'activité.
o Prime de vacances et 13ème mois