Détail du poste
Dans le cadre de son développement, notre société spécialisée dans les travaux d'assainissement recherche un/une Assistant(e)Administratif(ive) & Planification afin de renforcer son équipe et assurer le bon suivi des interventions et des chantiers.
Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous êtes un véritable pivot organisationnel entre les équipes internes, les clients et les sous-traitants.
Gestion administrative
Accueil téléphonique et traitement des demandes clients
Rédaction et suivi des documents administratifs (devis, bons d'intervention, comptes rendus)
Mise à jour des dossiers clients et des bases de données
Classement et archivage des documents
Planification / organisation des interventions
Planification des tournées et interventions (techniciens et sous-traitants)
Gestion des urgences et optimisation des plannings
Coordination avec les équipes terrain
Suivi du bon déroulement des interventions
Gestion des sous-traitants
Organisation des interventions avec les prestataires externes
Suivi des disponibilités et planning des sous-traitants
Vérification des documents administratifs (attestations, contrats)
Interface entre entreprise, clients et prestataires
Suivi d'activité
Suivi des interventions réalisées
Mise en place de tableaux de bord (planning, interventions, anomalies)
Transmission des informations au service facturation
Qualités attendues
Réactivité et autonomie
Sens de l'organisation
Capacité à gérer les urgences
Esprit d'équipe
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
Place Adolphe Adam
91160 Saulx-les-Chartreux
Publiée le 12/06/2026 - Réf : 209RLPJ
