Les missions du poste
Vous avez envie de travailler dans une équipe motivée et dynamique, composée de 45 animateurs répartis sur 3 écoles ?
Dans une organisation pensée afin de répondre aux besoins des enfants et inscrite dans un projet pédagogique de territoire mettant l'accent sur la participation, le respect des besoins de l'enfant et l'éducation au développement durable ?
Vous connaissez le secteur de l'animation jeunesse et la gestion administrative n'a plus de secret pour vous ?
Alors ce poste est peut-être fait pour vous !
Afin d'assurer la bonne mise en place de l'année scolaire 2026-2027 et dans le cadre d'un remplacement, le service Enfance Jeunesse Education de la collectivité de Pont Saint Martin recherche un(e) Responsable Administratif(ve) pour un renfort de 6 mois du 1er juillet au 31 décembre 2026.
Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Cohésion Sociale, vous serez un acteur clé de la gestion administrative, humaine et financière du service.
Vos missions administratives :
- Gérer le logiciel métier enfance/jeunesse
- Paramétrer et optimiser l'utilisation du logiciel
- Créer et mettre à jour les dossiers familles et les inscriptions
- Élaborer et formaliser les procédures d'utilisation des outils
- Suivre les déclarations d'activité (CAF - type AFAS/FILOUE)
- Réaliser des tableaux de suivi d'activité
- Assurer le suivi administratif des structures du service
Vos missions Ressources Humaines :
- Élaborer et suivre les plannings des agents du service (périscolaire, extrascolaire, restauration.)
- Gérer les absences (congés, arrêts maladie, autorisations d'absence.)
- Organiser les remplacements en lien avec les besoins du service
- Participer aux recrutements (rédaction d'annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens)
- Assurer le suivi administratif des agents (contrats, dossiers individuels, suivi du temps de travail)
- Veiller au respect de la réglementation du travail et des procédures internes
- Accompagner les responsables dans la gestion quotidienne des équipes
- Contribuer à la communication interne RH du service
- Assurer une veille réglementaire en matière de RH territoriales et du secteur enfance-jeunesse
- Conseiller les responsables sur les évolutions réglementaires
Vos missions financières :
- Préparer la facturation des usagers
Participation aux réunions du service et aux instances élargies si nécessaire.
Poste à temps non complet - 28h par semaine dont l'organisation est à définir ensemble.
Travail en semaine - 1 journée de télétravail possible par semaine.
Possibilité de continuité du poste à temps complet.
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Conseiller la direction sur les questions réglementaires,Contrôler des déclarations obligatoires,Garantir un suivi administratif,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Mairie
Son cadre de vie respectueux de lenvironnement, ses commerces et services de proximit, son tissu associatif riche, sa vie participative font de Pont Saint Martin une Ville Nature o il est agrable de vivre
La carte
14 Rue de la Mairie
44860 Pont-Saint-Martin
Publiée le 12/06/2026 - Réf : 209RTRL
