Assistant de Direction Générale et RH H/F

Edit de Nantes Habitat Jeunes

L'association Edit de Nantes Habitat Jeunes recrute pour le Siège social un(e) Assistant(e) de Direction Générale et RH, en CDI Temps Plein (35h00 hebdomadaires) - CCN HLA. Prise de poste souhaitée : 01/09/2026

Missions principales et attendus :
Assister la Directrice Générale dans la conduite et la gestion de l'activité de l'association, et la Responsable des Richesses Humaines sur des missions liées aux ressources humaines.

1- Organiser et assurer le secrétariat de la Directrice Générale et la gestion des instances statutaires.
o Gérer l'agenda de la Directrice Générale, avec planification et suivi des instances et autres rendez-vous
o Organiser les Comités de direction : ordres du jour, compte-rendu et diffusion
o Préparer et suivre les dossiers en lien avec les instances statutaires (conseil d'administration, assemblée générale) : planification, convocations, organisation et compte-rendu.
o Assurer le suivi et l'actualisation du calendrier des chantiers prioritaires

2- Gérer des dossiers relevant de l'activité du Siège ou transversaux à l'Association.
Assurer l'accueil et le secrétariat du siège
Veiller au suivi des fournitures du Siège
Préparer et diffuser différents dossiers administratifs et financiers (déclarations statutaires, demandes de subventions, etc.)
Assurer la collecte et consolidation de données utiles pour des rapports et tableaux de suivi ; gérer le suivi de certains contrats
Assurer la bonne circulation de l'information du siège vers les directions d'établissement ; contribuer à la réalisation d'outils internes et externes de communication (rapport annuel, lettre d'infos, mailings).
Organiser les temps forts de la vie associative

3- Assurer l'administration du personnel et participer aux missions RH.
Apporter un appui à la gestion administrative des Ressources humaines
o Suivi et gestion de la formation professionnelle continue.
o Diffusion et suivi des offres d'emploi et des candidatures.
o Réalisation des formalités liées à l'embauche (dossier d'accueil, contrat de travail, DUE, visites médicales, etc) et au départ des salariés.
o Gestion des affiliations auprès des organismes complémentaires
o Suivi et gestion des arrêts maladie auprès de la CPAM et des dossiers prévoyance.
Assurer la préparation des variables de paie.
Apporter un premier niveau de réponse aux questions des salariés.
Réaliser différents contrôles de charges sociales en lien avec la comptable du Siège.
Appuyer la RRH sur différentes tâches liées aux ressources humaines.
Assurer la collecte et consolidation de données RH utiles pour des rapports et tableaux de suivi : base de données économique, sociale et environnementale de l'association, dossiers de financement etc.

PROFIL :
- Maîtrise des outils de bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, PAO, etc.)
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Rigueur, méthode, capacité d'organisation, d'autonomie et polyvalence
- Expérience souhaitée sur un poste de gestionnaire administratif lié aux ressources humaines et l'administration du personnel
- Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Sens de la confidentialité et de la discrétion sur l'ensemble des dossiers et informations traitées par le siège et la direction générale.

QUALIFICATION:
- Diplôme de niveau interministériel III répondant aux critères réglementaires de la fonction de secrétaire de direction avec une spécialisation RH : Bac +2 ou Bac +3
- Justifiant d'une expérience professionnelle probante d'au moins 3 ans sur un poste similaire

CONDITIONS DU POSTE :
Convention collective de l'Habitat et du Logement Accompagné - Emploi repère n° 13
Salaire brut mensuel : 2 383 € sur 13 mois incluant l'indemnité de fonction d'appui
Avantages salariaux : Plan mobilité + Tickets restaurants + CSE

CV et lettre de motivation avant le 23 juin 2026 - www.edit-nantes.fr