Assistant Coordination Production & Administration - CDI H/F DÉLIFRANCE LABEUVRIÈRE

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Coordination Production & Administration (H/F/X) pour assurer le lien entre les équipes terrain, la production, les RH et les services supports.

Véritable pilier de l'organisation quotidienne, vous contribuez au bon fonctionnement du site en garantissant la gestion administrative, le suivi des intérimaires, l'organisation des ressources et le support opérationnel des équipes de production.

Vos missions

Administration & services généraux

• Gérer les fournitures de bureau, les EPI et les petites fournitures de production
• Assurer la gestion du petit matériel IT
• Suivre les fournisseurs et les commandes du site
• Gérer les courriers et colis
• Assurer le suivi des véhicules de société
• Réaliser le rapprochement des commandes et des factures
• Diffuser les communications internes

Gestion des intérimaires & support RH

• Corriger les anomalies de pointage et envoyer les variables aux agences d'intérim
• Créer les badges des collaborateurs et intérimaires
• Contrôler les factures intérimaires en lien avec le Contrôle de Gestion
• Organiser les accueils des intérimaires
• Assurer le suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Procéder à la signature des contrats via le logiciel

Support production

• Réaliser les plannings selon les ressources disponibles
• Gérer les absences et garantir les effectifs nécessaires à la production
• Coordonner les besoins en formation avec le service RH
• Assurer le suivi documentaire des formations et des rappels sécurité/qualité
• Assurer l'accueil des nouveaux collaborateurs (intérimaires et permanents) et suivre leurs formations au poste