Les missions du poste
Le Gestionnaire (F/H) est en charge d'assister la Cheffe de projet UNITEID et de contribuer aux activités globales du Pôle Grands Projets pour les missions suivantes :
Gestion de la formation :
- Gestion de la scolarité de la formation sur les logiciels CelCat et Apogée, en interface avec les autres services concernés de l'Université ;
- Saisie des emplois du temps et affectation des salles d'enseignement ;
- Élaboration et suivi des listes d'émargement ;
- Réalisation des inscriptions pédagogiques des étudiants ;
- Saisie des notes ;
- Édition des procès-verbaux de délibération pour les jurys ;
- Édition et communication des relevés de notes.
Gestion administrative :
- Instruction et suivi des conventions de stage en interface avec les services concernés au sein de l'Université ;
- Mise en place et suivi des gratifications de stage ainsi que des bourses de mobilité entrante et sortante en lien avec le Service Financier de l'Université ;
- Réalisation et suivi des actes de gestion administrative au quotidien (demandes d'achat, ordres de mission, réservations de voyags, etc ...) ;
- Organisation logistique d'événements (écoles d'été, colloques, séminaires) ;
- Suivi et classement des dossiers de candidature des étudiants ;
- Suivi et accompagnement des étudiants sélectionnés ;
- Participation aux réunions d'équipe et aux réunions des instances de gouvernance du projet ;
- Contribution à la rédaction de comptes-rendus de réunions, points, conférences, ... ;
- Mise en place et analyse de questionnaires et d'enquêtes auprès des étudiants et des anciens étudiants ;
- Collecte des indicateurs du projet auprès des partenaires.
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaître l'environnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche ;
- Comprendre l'enjeu des projets EUR.
Savoir-faire techniques :
- Maîtriser le suivi administratif ;
- Avoir une bonne capacité de synthèse ;
- Etre un bon communiquant par écrit ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Connaître les logiciels Celcat et Apogée serait un plus ;
- Justifier d'un niveau d'anglais B2 serait un plus.
Savoirs comportementaux :
- Savoir rendre compte et travailler en équipe ;
- Faire preuve de rigueur, organisation et fiabilité ;
- Être polyvalent, dynamique et réactif ;
- Apprécier les relations sociales (avec les étudiants, les partenaires internationaux, les collègues de différents services...).
Diplôme requis : Bac +2 (BTS)
Expérience souhaitée : Intermédiaire (3 à 5 ans)
Une première expérience en tant que gestionnaire administratif et/ou de formation est préférable mais non obligatoire.
Bienvenue chez Université de Toulouse
Le poste de gestionnaire administratif et formation sera rattaché hiérarchiquement au Pôle Grands Projets de l'Université de Toulouse dans le cadre du projet UNITEID et des activités globales du Pôle Grands Projets. Vous travaillerez sous la supervision de la cheffe de projet UNITEID, en lien fonctionnel avec le responsable scientifique du projet UNITEID, et en interface avec différentes Directions au sein de l'Université.
Le projet UNITEID, sous financement AMI-CMA France 2030 pour une durée de cinq ans de 2025 à 2029, est une École Universitaire de Recherche (EUR) au sein de l'Université de Toulouse, qui vise à développer une offre de formation d'excellence de la filière des Maladies Infectieuses Émergentes,avec une attractivité internationale, et de renforcer l'expertise.
Le projet UNITEID s'appuie sur un réseau international d'universités et d'instituts (de 30 pays différents), ainsi que d'industriels associés.
Publiée le 12/06/2026 - Réf : 2026-2201757
