Les missions du poste
DESCRIPTION DU POSTE:
La secrétaire travaille en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire du pôle et du pôle de secrétaires. Dans le cadre de ses missions, elle exerce au service d'd'addictologie-CSAPA Sainte-Anne afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative du CSAPA. Dans le cadre de ses missions, elle entre dans la permanence du secrétariat en cas d'absence de ses collègues. Elle peut ainsi être amenée à se déplacer sur les différents sites constituant le pôle.
MISSIONS :
Activités principales
- Accueil physique et téléphonique des usagers du service d'addictologie-CSAPA Sainte-Anne et planification des rendez-vous
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétence (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus,
- Trace les informations de son domaine de compétence dans le dossier informatisé du patient
- A la demande du chef de pôle/ cadre de pôle, prise de notes et participation aux réunions de synthèse hebdomadaires, réunions de coordination avec les différents partenaires
- Réalisation de fichiers informatiques nécessaires au pôle et aux services (tableau de bord)
- Elaboration et suivi de plannings médicaux et psychologues et des absences
- Participation à la saisie de l'activité et des codages de l'hospitalier et de l'extrahospitalier/ participation aux rapports d'activité
- Réalisation de commandes de matériel consommable et bureautique et demande de réparation.
Le profil recherché
PROFIL
- Connaissance de la bureautique : Word, Excel, power point
- Connaissance de l'environnement médical
- Respect de l'obligation du secret professionnel
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Gestion du stress
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Savoir être :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Adaptabilité, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Autonomie, disponibilité et sens des responsabilités
- Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe pluri-professionnelle
Bienvenue chez GHU Paris psychiatrie et neurosciences
DESCRIPTION DU SITE
La secrétaire médicale aura à intégrer l'équipe pluridiciplinaire intégré au pôle Moreau de Tours du GHU PARIS Psychiatrie & Neurosciences qui assure des consultations spécialisées en addictologie à Paris pour la prise en charge des patients présentant des addictions (alcool, drogue, tabac, médicaments, addiction comportementale) et leurs familles. Il est composé de :
- Consultation d'addictologie-CSAPA Moreau de Tours, à Sainte-Anne,
- Consultation CSAPA Paris La Santé, structure addictologique au Centre Pénitentiaire Paris La Santé,
- Le service de liaison en addictologie du GHU (ELA) : Equipe de liaison en addictologie pour l'ensemble des services d'hospitalisation du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences et tissu associatif de Paris
- Le service des injonctions thérapeutiques au CSAPA Saint-Anne
Composition de l'équipe : Médecins psychiatres, infirmiers, aide-soignante, assistante sociale, éducateur spécialisé, psychologues, secrétaires, cadre de santé.
Infos complémentaires
Publiée le 12/06/2026 - Réf : 2026-2312729
