Les missions du poste
Vous avez le sens de l'organisation, une rigueur sans faille et souhaitez évoluer dans un environnement opérationnel exigeant au coeur d'un site emblématique parisien ? Rejoignez une équipe dynamique en charge de la gestion d'un équipement public majeur.
Nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le), un rôle central au sein de notre Direction, à l'interface entre les équipes opérationnelles, la direction financière et nos partenaires externes.
Vos missions
En soutien direct du Responsable Administratif et Financier, vous intervenez sur deux volets complémentaires :
Administratif
- Organiser et suivre les achats, préparer les pièces administratives et les dossiers sous-traitants
- Assurer la tenue et la mise à jour des documents liés aux certifications ISO 9001 et 14001
- Participer à la préparation des rapports de vérification réglementaire
- Gérer le classement, le courrier, les contacts et l'organisation des réunions
Financier
- Suivre l'exécution des budgets fonctionnement et investissement
- Gérer les marchés et les bons de commande, saisir et exploiter le logiciel de suivi budgétaire
- Traiter les demandes de paiement, suivre les factures et veiller au respect des délais
- Élaborer les dossiers justificatifs de remboursement en lien avec la Direction financière
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires et du mandataire sur toutes les questions de paiement
Le profil recherché
Votre profil
Issu(e) d'une formation minimum Bac +2/3 en gestion, administration ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un environnement similaire : bureau d'études, société d'exécution de travaux, EPL ou service maintenance/services. Vous êtes à l'aise dans les environnements structurés où la rigueur et la réactivité sont attendues au quotidien.
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques, Excel prioritairement
- Rigueur irréprochable, esprit vif et sens de l'organisation
- À l'aise en équipe, diplomate et adaptable face aux interlocuteurs variés
- Connaissance des marchés publics : appréciée, non obligatoire
- Connaissance en comptabilité : un plus
L'entreprise
Cabinet de recrutement et de coaching basé à Reims, Paris, spécialisé dans le recrutement de cadres, Dirigeants, experts et profils internationaux.
Pour nous, chaque candidat est unique, nous serons donc toujours à vos côtés pour vous accompagner dans vos recherches. Votre différence est une force.
Votre CV va nous permettre de clarifier et d'identifier vos aptitudes. Votre différence est une force, soyez conscient de votre valeur. Le travail occupe une grande partie de notre vie, offrez-vous un poste correspondant à vos attentes.
NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Un processus composé de six étapes majeures :
1. Réception des candidatures
2. Analyse candidatures adéquation Environnement/Parcours professionnel.
3. Pré-entretien téléphonique si profil en adéquation.
4. Rencontre des Talents.
5. Présentation des Talents.
6. Accompagnement d'intégration pendant la période d'essai.
Infos complémentaires
Ce que nous vous offrons
Intégrer notre équipe, c'est bénéficier d'un cadre de travail équilibré et d'avantages concrets :
- Télétravail : 2 jours par semaine
- Titres-restaurant : 10 € par jour travaillé
- Transport : 75 % de l'abonnement pris en charge + prime mobilité douce
- Mutuelle familiale et prévoyance
Publiée le 12/06/2026 - Réf : 4140427/29184703 AAEO/75P
