Assistante de Direction & Gestionnaire d'Antenne H/F Safran

Au sein de la Direction des services et support en FAL vos missions se décomposent en plusieurs rubriques comme suit:

Assistance au directeur de service :
- Organisation des déplacements
- Support administratif et secrétariat
- Gestion des agendas, des déplacements (ordres de missions, visas et notes de frais) et l'organisation des réunions / conférences en présentiel ou par téléphone
- Mise à jour des bases de données (SharePoint interne, base des contacts Safran..)
- Préparation des événements internes / externes (accueil des visiteurs, séminaires)

Gestionnaire d'antenne :
- Gestion des demandes d'achat, réception et suivi facturation
- Suivi des besoins de formation de l'équipe
- Suivi des certificats d'aptitude délivrés par la médecine du travail
- Organisation et suivi des IGP
- Pilotage et suivi des prestataires et intervention sur l'antenne (nettoyage, maintenance, contrôles réglementaires...) à travers les outils Safran
- Support SSE (plans de prévention, mise en conformité standards SSE)

Support à l'activité opérationnel de l'antenne :
- Organisation et suivi de l'approvisionnement pour les équipes opérationnelles (consommables, équipements, matériels...)
- Support aux réceptions & expéditions