Assistant Administratif Relais Multi Sites à Civray H/F

Service Public

L'assistant administratif relais multi sites H/F réalise le traitement administratif de dossiers pour le compte de l'Unité de formation par apprentissage (UFA). Il transmet les informations (e-mail, notes, fichiers ...) pour le compte d'un ou plusieurs intervenants au sein des formations en apprentissage: directeur de l'UFA, DDFPT et/ou animateur pédagogique, formateurs. Il est déployé sur un secteur, regroupant plusieurs UFA.

Au sein d'une UFA, l'assistant administratif relais multi sites reste sous l'autorité du directeur du CFA Académique.

Missions principales :

Les missions de l'assistant administratif relais multi sites sont les suivantesen coordination avec le ou les animateurs pédagogiques de l'UFA dont les missions sont différentes :

Missions :
Mise à jour base Pronote / Yparéo
Gestion contrats d'apprentissage et point d'alerte sur les effectifs
Gestion contrats de travail des formateurs
Relevé des présences et absences des apprentis hebdomadaire (gestion des planning et calendrier)
Saisies éventuelles sur les logiciels dédiés par le CFA et/ou l'UFA
Gérer les comptes rendus des visites en entreprise
Attestation d'heures réalisées, arrêts de travail éventuels, fiche remplacement...
Montage des dossiers des fonds sociaux: aides financières, aides au permis, OPCO, CFA...
Suivi de cohorte à +6 mois et +12 mois

Connaissances et compétences :

Connaître la réglementation de l'apprentissage
Connaître les formations en apprentissage dispensées dans l'UFA
Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels dédiés par le CFA

Avantages :

o Prise en charge des frais de déplacement à 100%
o 45 jours de congés + 2 jours de fractionnement
o 12 jours enfant malade
o Supplément familial de traitement

o Participation (75%) à l'abonnement transport
o Prime annuelle (votée en CA) + Prime mensuelle (200€ / mois)