Assistant Administratif H/F

Prolainat

Rattaché au service des Ressources Humaines, vous êtes le premier point de contact de l'entreprise, aussi bien pour les clients internes (salariés, intérimaires...) que pour les interlocuteurs externes (visiteurs, prestataires, partenaires).

À ce titre, vous jouez un rôle clé dans l'image de l'entreprise, la qualité de l'accueil et la fluidité des échanges.

Vos missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients internes et externes
• Identifier les besoins des interlocuteurs et les orienter vers les bons services ou contacts
• Répondre aux demandes RH de premier niveau des salariés
• Être le relais de la communication interne (affichage, diffusion d'informations)
• Apporter un soutien administratif au service RH : gestion administrative de l'intérim, mise à jour de données...
• Réaliser les missions administratives liées à l'accueil : traitement du courrier entrant et sortant, déplacements professionnels, gestion des fournitures administratives, nouveaux arrivants...
• Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et à la qualité de l'environnement de travail

Une formation au poste est prévue, afin de vous accompagner dans votre prise de fonction.