Détail du poste
L'agent administratif instruit et gère les dossiers administratifs en fonction des demandes des usagers : aide sociale légale et optionnelle,
domiciliation, aide alimentaire, aide pour le règlement de l'eau. Ses missions :
1) SECRETARIAT :
Accueil du public vulnérable, de l'épicerie et gestion des relations avec la banque alimentaire. Réalisation de statistiques pour la domiciliation et l'utilisation de l'épicerie via logiciel métier. Organisation de réunions de transmissions d'informations pour validation de dossiers avec les membres de la commission d'attribution des colis alimentaires.
2) ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
Activités spécifiques liées au poste : Ecoute, informe ou oriente le public en difficulté financière en fonction des besoins repérés. Identifie la nature et le degré d'urgence de la demande pour répondre aux besoins avec efficacité. Relaye les informations préoccupantes
3) GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Activités spécifiques liées au poste : Organisation administrative de la distribution des colis alimentaire, gestion des stocks, aide et soutien des bénévoles. Encaissement des colis alimentaires et facturation.
Gestion du logiciel : TICADI pour la Banque alimentaire et DOMIFA pour les domiciliation
COMPETENCES REQUISES
Connaissances des règles administratives et des régies.
Connaissance des institutions, connaissance des dispositifs d'aides sociales et des procédures
Mettre à jour ses connaissances, maitriser l'outil informatique, respecter les délais de transmission des documents., facturer, encaisser et rendre compte administrativement pour l'aide alimentaire.
Réagir professionnellement en toutes circonstances
Horaires:
Lundi et Mardi de 9h à 12h,
Mercredi 9h à 12h et 14h 18h
Jeudi 9h à 12h et 14h 18h
Prise de poste au plus tôt
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
Place David Vidal
66430 Bompas
Publiée le 12/06/2026 - Réf : 209RFDD
