Délégué du Directeur Général des Services H/F

Universite Paris-Saclay

Missions principales de l'agent :

Gestion administrative :

En lien étroit avec la direction, coordonner l'ensemble des activités administratives de la Faculté des Sciences du Sport
Assurer la responsabilité administrative et budgétaire du SUAPS en lien avec le ou la directrice du service
Préparer le budget, contrôler l'application des règles et procédures administratives et de gestion (RH, Finances, Patrimoine)
Assurer un reporting à l'équipe de direction sur les éléments clés du pilotage de la composante ; apporter un conseil sur les potentiels d'amélioration du fonctionnement et des grands indicateurs de gestion
Assurer la bonne articulation des interfaces de gestion entre les services centraux de l'Université et la composante en particulier en matière de scolarité et de recherche
Assurer l'interface dans les relations enseignant-es/étudiant-es ou avec les personnels administratifs
Participer à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans statistiques et répondre aux enquêtes et audits demandés en interne et en externe
Assurer une veille réglementaire
Gérer des situations de crises et suivre les dossiers sensibles comme les situations de litige avec les différents interlocuteurs en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires
Négocier et établir les contrats et conventions de la Faculté
Participer à la recherche des financements (taxe d'apprentissage, formation continue), en lien avec la direction de la Faculté et les directions métier

Management

Diriger et animer les équipes, selon une organisation du travail claire, respectueuse des collectifs et efficace
Accompagner les équipes administratives dans leur bonne compréhension du projet d'établissement et de ses enjeux par un partage de l'information
Piloter les équipes administratives dans une logique de gestion prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences (GPEEC), en lien avec la DRH centrale, et dans un objectif de développement des compétences et des parcours professionnels

Projets

Assurer la bonne articulation des services de la Faculté des Sciences du Sport avec la politique de réussite portée par l'Ecole universitaire de Premier Cycle
Accompagner la déclinaison du projet d'administration dans une logique orientée usagers
Piloter les projets d'évolution technique ou organisationnelle de la composante

Réseaux, groupes de travail

Participer à l'activité du réseau des délégués autour de la direction générale des services de l'Université
Participer aux groupes de travail ad hoc mis en place pour déployer le projet d'établissement, sur ses différents périmètres le cas échéant