Assistant de Gestion H/F

Syndicat Viticole des Cotes de Bourg

Rejoignez une appellation viticole dynamique au coeur du vignoble bordelais!
Le Syndicat Viticole des Côtes de Bourg accompagne les vignerons de l'appellation, veille au respect du cahier des charges de l'AOC et contribue au rayonnement des vins du territoire.
Dans le cadre de l'évolution de son organisation, le Syndicat recherche un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour participer au bon fonctionnement administratif de la structure et accompagner les vignerons au quotidien.
Vous intégrerez une équipe à taille humaine où polyvalence, autonomie et esprit d'équipe sont essentiels.
Vos missions
Gestion administrative et comptable courante:
* Facturation et suivi des règlements
* Préparation des paiements fournisseurs
*Suivi des encaissements et relances
*Préparation des éléments comptables
*Mise à jour des tableaux de suivi
Relations avec les opérateurs:
* Accueil physique et téléphonique
* Réponse aux demandes courantes
*Mise à jour des bases de données
*Suivi administratif des dossiers opérateurs
Gestion des capsules:
*Centralisation des commandes
*Suivi des approvisionnements
* Gestion des stocks
* Facturation et suivi administratif
Vie syndicale et communication interne :
* Préparation des réunions et Assemblées Générales
* Gestion des convocations
* Rédaction et diffusion du flash info destiné aux opérateurs
* Mise à jour des listes de diffusion
Appui à l'organisation des événements :
* Gestion des inscriptions
* Suivi administratif et logistique
* Soutien à l'équipe lors des manifestations de l'appellation
Profil recherché :
* Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou comptabilité
* Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
* Aisance rédactionnelle
*Sens de l'organisation et rigueur
* Qualités relationnelles reconnues
* Goût pour le travail en équipe et la polyvalence
Une connaissance du secteur viticole ou agricole serait un plus.
Ce que nous vous proposons :
*Un poste varié au sein d'une petite équipe dynamique
* Un environnement de travail convivial, participatif et stimulant s'inscrivant dans une nouvelle
dynamique
*Une autonomie importante dans l'organisation du travail
*Des missions au contact des professionnels du vin
*Une participation active à la vie et au développement d'une appellation viticole reconnue