Les missions du poste
Dans ce cadre, nous recrutons un(e) ASSISTANT(e) ACCUEIL ET ADMINISTRATIF H/F en CDD Tremplin (Contrat spécifique réservé aux personnes qui disposent de la RQTH)
Vos missions seront les suivantes :
VOLET SECRETARIAT - ACCUEIL
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de boite mail
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Scan, numérisation et enregistrement de documents
- Tri et archivage de documents
VOLET RH
- Mise à jour de tableaux de suivi RH
- Création de dossier du personnel
Liste non exhaustive
PROFIL RECHERCHE ET PREREQUIS
- Diplôme, titre et / ou expériences dans le secteur accueil et administratif
- Bonne maitrise des outils Word, Excel
- Polyvalence et autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité
INFORMATIONS GÉNÉRALES
- CDD Tremplin en temps partiel (30h)
- Horaire 9h - 16h
- Poste basé à Cormelles-le-royal
- Date de prise de poste à définir
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Gestion administrative du courrier,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Archiver des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Federation Apajh
Publiée le 12/06/2026 - Réf : 208ZNCP