Assistant Accueil et Administratif - CDD Tremplin H/F

Federation Apajh

  • Cormelles-le-Royal - 14
  • CDD
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 6 mois min.
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Les missions du poste

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) ASSISTANT(e) ACCUEIL ET ADMINISTRATIF H/F en CDD Tremplin (Contrat spécifique réservé aux personnes qui disposent de la RQTH)

Vos missions seront les suivantes :

VOLET SECRETARIAT - ACCUEIL
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de boite mail
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Scan, numérisation et enregistrement de documents
- Tri et archivage de documents

VOLET RH
- Mise à jour de tableaux de suivi RH
- Création de dossier du personnel
Liste non exhaustive

PROFIL RECHERCHE ET PREREQUIS
- Diplôme, titre et / ou expériences dans le secteur accueil et administratif
- Bonne maitrise des outils Word, Excel
- Polyvalence et autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité

INFORMATIONS GÉNÉRALES
- CDD Tremplin en temps partiel (30h)
- Horaire 9h - 16h
- Poste basé à Cormelles-le-royal
- Date de prise de poste à définir

Le profil recherché

Experience: 6 Mois

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Gestion administrative du courrier,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Archiver des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Bienvenue chez Federation Apajh

Atelier Contact - APAJH est une entreprise adaptée basée à Cormelles-le-royal. Elle a pour mission de favoriser l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap en proposant des emplois adaptés dans des secteurs variés (industrie, services, logistiques).

Publiée le 12/06/2026 - Réf : 208ZNCP

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