Assistant Coordination H/F

Studia

A propos de nous
Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel.
Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises
- La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers
- La valorisation de la donnée métier
- La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information
- La transformation et la collaboration digitale
- L'industrie du futur et l'industrie 4.0.

Objectif de la mission
Assurer la gestion des notifications d'inspection, leur planification et le contrôle documentaire associé avant leur enregistrement dans la base documentaire.

Missions
- Réceptionner les notifications d'inspection.
- Établir et proposer un planning d'inspection en fonction :
o de la nature du point de notification ;
o de la nature de l'opération ;
o de la possibilité de reporter l'opération ou d'y assister ultérieurement lorsqu'il s'agit d'une opération récurrente, en cas d'indisponibilité d'inspecteurs qualifiés.
- Diffuser le planning à l'ensemble des inspecteurs concernés.
- Contrôler la qualité des documents reçus :
o vérifier leur lisibilité et leur reproductibilité ;
o s'assurer qu'ils sont validés par un inspecteur (présence du tampon en première page) ;
o vérifier la cohérence de la pagination avec la table des matières ;
o s'assurer de la présence du CQU émis par l'inspecteur dans le RFF.
- Effectuer la revue documentaire et procéder à la saisie des documents dans Documentum.
- Respecter les procédures et instructions communiquées au démarrage de la mission.

Profil recherché
- Formation administrative, gestion ou équivalent.
- Expérience dans la gestion documentaire, la planification ou la coordination d'activités industrielles.
- Une expérience dans le secteur industriel, idéalement en métallurgie, constitue un atout.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Respecter des délais.
- Esprit d'analyse et souci du détail.
- Bon relationnel et aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs.

Compétences requises
- Maîtrise de la gestion et du suivi de planning.
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel, Word et Access.
- Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral.
- Capacité à travailler avec des outils de gestion documentaire et des bases de données.

Pourquoi nous rejoindre
Innovation : Travaillez dans un environnement qui valorise l'innovation, la transformation, et la créativité.
Évolution de carrière : Profitez de réelles opportunités de développement professionnel et de carrière. Équipe : Rejoignez une équipe à taille humaine qui travaille dans un environnement collaboratif et valorise l'engagement.

Nos engagements
Notre entreprise s'engage à créer un environnement de travail inclusif, respectueux, et collaboratif pour tous nos employés. Nous valorisons la diversité et favorisons l'inclusion à tous les niveaux !