Détail du poste
Assister au bon fonctionnement du bureau parisien :
- Gérer les activités liées au bureau et veiller à ce que l'environnement de travail soit optimal
- Participer à l'élaboration des agendas des déplacements et des visites
- Soutenir dans les taches comptables, RH, correspondance mensuelle
- Faire lien avec les prestataires de services à Paris selon les besoins
- Soutien dans les taches de conformité
- Autres tâches administratives selon les besoins
Soutien aux ventes :
Soutenir une équipe de vente croissante qui est située à Paris, certaines responsabilités incluront :
- Assister à la communication avec les clients/prospects (distribution de matériel aux prospects et aux clients), impressions.
- Assister dans l'organisation des évènements de présentation, des événements clients, des conférences
- Assister dans le maintien de la base de données CRM
- Assister dans le processus de facturation de fin de trimestre pour la région, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes de Londres et de Singapour.
Autres responsabilités :
Aider à la réalisation de projets spécifiques, selon les besoins.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser et contrôler un approvisionnement
Langues: Anglais souhaité,Français souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres activités auxiliaires de services financiers, hors assurance et caisses de retraite, n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 12/06/2026 - Réf : 209QTLQ
